#SWDchallenge: แผนที่ต้นไม้ที่เต็มไปด้วยต้นไม้!

ภาพต้นไม้กับแผนที่รวมกันเป็นแผนผังต้นไม้!

บ่อยครั้ง สำหรับ #SWDchallenge เราขอให้คุณสร้างภาพเฉพาะประเภท ในบางกรณีเป็นเรื่องปกติมาก (เช่น ” make a perfect pie ในเดือนสิงหาคม 2020″) และในบางกรณี คำขอคือการสร้างกราฟที่แปลกใหม่กว่าเล็กน้อย (เช่นเดียวกับ ” การสำรวจแผนภูมิหน่วย ” ในเดือนกรกฎาคม 2021) เดือนนี้ เรานั่งอยู่ตรงกลางของมาตราส่วนนั้น เมื่อเราหันความสนใจไปที่ แผนผังต้นไม้

แม้ว่าทรีแมปจะไม่ได้เห็นบ่อยนักในโลกของการแสดงข้อมูลเป็นภาพ แต่ก็ปรากฏอยู่ในชุดประเภทแผนภูมิมาตรฐานในเครื่องมือมากมาย Excel, Power BI, Tableau และ Flourish (และอื่น ๆ ) รวมถึงความสามารถในการสร้างแผนผังต้นไม้ “นอกกรอบ”

ทรีแมปถูกสร้างขึ้นด้วยชุดของสี่เหลี่ยมที่ซ้อนกัน ซึ่งมีขนาดตามสัดส่วนกับค่าข้อมูลที่สอดคล้องกัน เพื่อนำเสนอมุมมองที่เป็นระเบียบและหลายระดับในชุดข้อมูลแบบลำดับชั้นใดๆ อาจเป็นตัวเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมหาก:

  • คุณต้องการเห็นภาพความสัมพันธ์แบบส่วนต่อทั้งหมดระหว่างหมวดหมู่จำนวนมาก

  • การเปรียบเทียบที่แม่นยำระหว่างหมวดหมู่ไม่สำคัญ

  • คุณต้องจัดลำดับความสำคัญการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ

  • ข้อมูลของคุณเป็นแบบลำดับชั้น

เมื่อมีโอกาสค้นคว้าแผนที่ต้นไม้อย่างละเอียดมากขึ้นในขณะที่เขียนส่วน เสริมล่าสุดในคู่มือแผนภูมิ SWD ฉันรู้สึกประหลาดใจกับความเรียบง่ายในการสร้าง (ใช้ประโยชน์จาก Excel ในกรณีนี้) และฉันสามารถสำรวจและค้นพบได้เร็วเพียงใด ข้อมูลเชิงลึกจำนวนหนึ่ง ตอนนี้ฉันอยากรู้ว่าคุณค้นพบอะไรในชุมชนได้บ้าง

ความท้าทาย

ค้นหาข้อมูลที่น่าสนใจที่จะนำเสนอเป็นแผนผังต้นไม้ และสร้างภาพโดยใช้เครื่องมือที่คุณเลือก นอกจากนี้ ฉันขอท้าให้คุณระบุประเด็นที่น่าสนใจอย่างน้อยสองเรื่องและป้อนให้เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมหรือใส่คำอธิบายประกอบไว้ในการออกแบบขั้นสุดท้ายของคุณ สุดท้ายนี้ ฉันอยากทราบว่าคุณรู้สึกว่าแผนผังต้นไม้เป็นสื่อกลางที่ดีสำหรับข้อมูลที่คุณเลือกหรือไม่ หรือตัวเลือกกราฟทางเลือกจะมีประสิทธิภาพมากกว่าหรือไม่

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาแหล่งข้อมูล โปรดดู รายการข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ ตัวอย่างการทำงานในโลกแห่งความเป็นจริงอาจใช้ได้ตราบใดที่คุณ ไม่ระบุชื่ออย่างเหมาะสม เมื่อส่งข้อมูลของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจใดบ้างจากแผนผังต้นไม้

แบ่งปัน แผนผังต้นไม้ที่มีต้นไม้ใหญ่ ของคุณ ในชุมชน SWD ภายในวันจันทร์ที่ 31 ตุลาคม เวลา 17.00 น. ET หากมีข้อเสนอแนะหรือข้อมูลใด ๆ ที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ ให้ใส่รายละเอียดนั้นในความคิดเห็นของคุณ ใช้เวลาในการเรียกดูการส่งของผู้อื่นด้วย และแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็นและจุดข้อมูลตลอดช่วงเดือน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำบางประการสำหรับการทำความเข้าใจแผนผังต้นไม้และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการสร้างแผนที่มีระบุไว้ด้านล่าง หากคุณรู้จักข้อดีอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็นที่ส่งของคุณ

การปรับปรุงหลายระดับ: ลดความซับซ้อนของรายงานการหดตัว

ในการค้าปลีก มีความคาดหวังว่าสินค้าคงคลังบางส่วนจะหายไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยที่ไม่เคยขายให้กับลูกค้า คำศัพท์สำหรับสิ่งนี้คือ “การหดตัว” และรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การขโมยของในร้าน การโจรกรรมของพนักงาน และปัญหาการควบคุมสินค้าคงคลังต่างๆ

บางแห่งระหว่าง 1–2% ของสินค้าคงคลังค้าปลีกมีแนวโน้มที่จะสูญเสียเนื่องจากการหดตัวแม้ว่าผู้ค้าปลีกจะพยายามอย่างขยันขันแข็งเพื่อรักษาตัวเลขนั้นให้ต่ำที่สุด การติดตามค่าการหดตัวใกล้เคียงกับเรียลไทม์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของเข้าใจว่าความพยายามบรรเทาผลกระทบใดที่พิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพ และมีข้อกังวลใหม่หรือไม่

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้ค้าปลีกระดับประเทศเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านและผลกระทบด้านภาพของรายงานการหดตัวรายสัปดาห์ของพวกเขา ภายในองค์กร รายงานเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในหลายมิติ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลปัจจุบันและในอดีตในระดับต่างๆ ของรายละเอียดทางภูมิศาสตร์ (ระดับประเทศ ภูมิภาค รัฐ และร้านค้า) ตลอดจนแยกตามสาเหตุ (การขโมยของในร้าน ภายใน การควบคุมสินค้าคงคลัง และโดยรวม)

ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่รายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับการหดตัวโดยรวมของร้านค้าในมหาสมุทรแอตแลนติกทั้งหมดของผู้ค้าปลีกมีลักษณะดังนี้:

ชุดข้อมูลสามชุดแสดงการหดตัวรายสัปดาห์ที่สถานที่กลางมหาสมุทรแอตแลนติก

มีโอกาสที่จะปรับปรุงภาพนี้ แต่ฉันขอขอบคุณที่กราฟมีชื่ออย่างเหมาะสม คำอธิบายนั้นชัดเจนและค้นหาได้ง่าย และจุดข้อมูลล่าสุดเป็นเพียงจุดเดียวที่มีป้ายกำกับ ด้วยตัวของมันเอง มันเป็นมุมมองที่ยอมรับได้ของข้อมูล แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่สามารถเสริมความแข็งแกร่งได้

อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาภาพนี้ในบริบทที่กว้างขึ้น ความจำเป็นในการปรับปรุงความชัดเจนของกราฟนี้จะชัดเจนขึ้น

แผนภูมิเหล่านี้สร้างขึ้นในหลายระดับของรายละเอียดทางภูมิศาสตร์และตามหัวข้อ แต่ละรายการจะถูกแชร์เป็นส่วนหนึ่งของ รายงานขนาดใหญ่ฉบับหนึ่ง โดยแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงทางสายตาจากภูมิภาคหนึ่งไปอีกภูมิภาค ระดับหนึ่งไปอีกระดับ หรือสัปดาห์ต่อสัปดาห์:

สองหน้าจากรายงานการย่อขนาด โดยที่แผนภูมิเส้น 20 เส้นจะมีลักษณะคล้ายกันมาก

นี่เป็นเพียงหนึ่งสแนปชอตของรายงานที่เรียกใช้หน้าหลายสิบหน้า รวมถึงภาพจริงหลายร้อยภาพ ซึ่งทำซ้ำโดยมีการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มทุกสัปดาห์

ทุกกราฟบนหน้าให้ความรู้สึกเหมือนกันเกือบและมีน้ำหนักภาพที่เท่ากัน เมื่อข้อมูลถูกนำเสนอในลักษณะนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่ผู้อ่านจะเห็นแนวโน้มที่ยิ่งใหญ่กว่านี้ สแกนหาค่าผิดปกติที่สำคัญ หรือรู้ว่าควรให้ความสนใจที่ใด

เป็นเรื่องยากที่จะเพ่งความสนใจไปที่มุมมองเดียวนานกว่าหนึ่งหรือสองวินาที (ฉันจะตะลึงถ้ามีใครสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าจาก 20 กราฟในรูปแบบสองหน้านี้ สี่รายการปรากฏขึ้นสองครั้ง—และแต่ละอันมีชื่อชัดเจนและสม่ำเสมอ)

จากบริบทนี้ จึงเป็นที่ชัดเจนว่ามีโอกาสที่แตกต่างกันสองประการในการทำให้รายงานนี้มีความเข้มแข็ง

  • ลดความซับซ้อนของโครงสร้างพื้นฐาน ของกราฟรายงานการหดตัวมาตรฐานโดยไม่คำนึงถึงระดับรายละเอียด และทำให้ผู้ดูดูสถานะรายสัปดาห์ปัจจุบันและแนวโน้มที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น

  • แนะนำรายงานโดยรวมที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งเพิ่มช่วงพักและจุดอ้างอิงสำหรับบุคคลที่อ่านรายงานที่ใหญ่กว่า และทำให้แน่ใจว่ามีทั้งความสอดคล้องกันในเค้าโครงโดยรวม ตลอดจนตัวชี้นำภาพที่สร้างความแตกต่างในระดับต่างๆ ของรายละเอียด

การสร้างกราฟใหม่

มาทบทวนกราฟการหดตัวโดยรวมของสถานที่ตั้งตอนกลางมหาสมุทรแอตแลนติกทั้งหมด:

ฉันเริ่มต้นด้วยการทำให้ โครงร่างกราฟ ง่ายขึ้น —ทุกอย่างที่สนับสนุนข้อมูล แต่ไม่ใช่ตัวข้อมูลเอง สำหรับภาพนี้ ซึ่งรวมถึงเส้นขอบ เส้นตาราง แกน คำอธิบาย และชื่อเรื่อง

  • พรมแดน | กราฟนี้เหมือนกับกราฟเกือบทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีเส้นขอบที่กำหนดไว้ ดวงตาของเราสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ากราฟเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด และเส้นขอบก็เพิ่มความยุ่งเหยิงทางสายตา

  • เส้นตาราง | ในกรณีส่วนใหญ่ เส้นตารางให้ประโยชน์เพียงเล็กน้อยเพื่อ แลกกับระดับของการรบกวนทางสายตาที่เกิดขึ้น ฉันเดาว่าฉันลบเส้นตารางออกจากกราฟ 99% ของเวลาทั้งหมด เนื่องจากฉันต้องการนำเสนอชุดข้อมูลโดยปราศจากสิ่งรบกวน

  • ขวาน | ฉันเพิ่มชื่อแกนและทำให้เส้นสีดำจางลงเป็นสีเทาที่ไม่รุนแรง ทั้งบนแกน y แนวตั้งและแกน x แนวนอน แกน y ไม่จำเป็นต้องไปที่ศูนย์ เนื่องจากเรากำลังแสดงเส้นแทนที่จะเป็นแท่ง แต่สเกลนั้นใกล้ศูนย์มากจนทำให้รู้สึกผิดที่จะหยุดที่ 0.5% บนแกนนอน ฉันลบป้ายกำกับ “WK” ซ้ำแล้วซ้ำอีก และหมุนข้อความเพื่อให้อ่านตัวเลขในแต่ละสัปดาห์ได้ง่ายขึ้น

  • ตำนาน | ฉันเก็บคำอธิบายไว้ด้านบนสุด แต่รวมไว้กับชื่อกราฟโดยเจตนามากขึ้น

  • ชื่อเรื่อง | การย้ายหัวเรื่องให้ชิดซ้าย และเขียนเป็นประโยค ช่วยให้ผู้อ่านสแกนได้อย่างรวดเร็ว การจัดตำแหน่งยังให้กรอบที่ดีรอบๆ กราฟโดยไม่ต้องพึ่งการวาดเส้นขอบจริง

การล้างเส้นขอบ เส้นตาราง แกน ชื่อ และคำอธิบายของกราฟต้นฉบับจะทำให้มี "โครงกระดูก" ที่แข็งแกร่งขึ้น

ขั้นตอนแรกของการแปลงคือการทำความสะอาด “โครงกระดูก” ของกราฟ ซึ่งเป็นโครงสร้างทั้งหมดในภาพที่ช่วยให้มองเห็นข้อมูลได้ชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดการกับองค์ประกอบที่ทำให้เสียสมาธิในชุดข้อมูลด้วยตัวมันเอง

  • ตัวทำเครื่องหมายข้อมูล เป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน ฉันมักจะคิดว่าพวกเขาเป็น กราฟที่เทียบเท่ากับข้อความตัวหนา เครื่องหมายเป็นวิธีที่ดีในการเน้นจุดสำคัญในภาพ แต่การใช้หลายจุดพร้อมกันจะบ่อนทำลายความพยายามทั้งหมดด้วยการทำให้ดูเหมือนว่าทุกอย่างมีความสำคัญเท่าเทียมกัน เนื่องจากรายงานนี้เป็นรายงานประจำสัปดาห์ จึงเห็นได้ชัดว่าควรเน้นจุดข้อมูลใหม่ในปัจจุบัน นอกจากนี้ การเปรียบเทียบแบบปีต่อปีและแบบปีต่อปีก็สามารถทำได้ง่ายขึ้นหากมีการทำเครื่องหมายจุดเหล่านั้นด้วย สุดท้าย ฉันสร้างเครื่องหมายข้อมูลแต่ละตัวเป็นวงกลม การมีเครื่องหมายที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละปีดูเหมือนไม่จำเป็น

  • ในทำนองเดียวกัน ฉันเลือกที่จะรวม ป้ายข้อมูล สำหรับสามจุดที่ทำเครื่องหมายไว้ (สัปดาห์ปัจจุบัน YoY และ Yo2Y) แต่ทำให้ค่าปัจจุบันใหญ่ขึ้นและอ่านง่ายขึ้นมาก ฉันยังใช้ความคล้ายคลึงของสีเพื่อให้ง่ายต่อการทราบว่าป้ายกำกับใดใช้กับจุดข้อมูลใด

  • สี ในชุดข้อมูลก็ขึ้นอยู่กับการพิจารณาด้วย โดยปกติ ฉันต้องการให้ทุกบรรทัดเป็นสีเทา ยกเว้นปีปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากทราบว่ามีแนวโน้มที่จะพิมพ์ทับมากเกินไปในรายงานที่สร้างโดยอัตโนมัติเหล่านี้ (ซึ่งเส้นปี 2020 และ 2021 อาจแยกความแตกต่างได้ยากหากทั้งคู่เป็นสีเทา) ฉันจึงตัดสินใจเพียงแค่จางสีเหล่านั้นเพื่อให้ปี 2022 สีได้รับความสนใจมากที่สุด

การใช้ตัวทำเครื่องหมายข้อมูล ป้ายกำกับ และสีเพียงเล็กน้อยจะช่วยให้ข้อมูลล่าสุดและที่เกี่ยวข้องมีความโดดเด่นในกราฟนี้

ด้วยการใช้ตัวทำเครื่องหมายข้อมูล ป้ายชื่อข้อมูล และสีอย่างประหยัดและรอบคอบ เราสามารถเน้นข้อมูลที่จะมีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับผู้อ่านมากที่สุด ในขณะที่ยังให้สัญญาณภาพที่จะชี้ให้เห็นการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนสุดท้ายสำหรับกราฟนี้คือการเพิ่มบริบทเพิ่มเติม

  • บริษัทได้กำหนด เป้าหมายทั้งองค์กรที่ หดตัว 1.25% หรือน้อยกว่าจากสาเหตุทั้งหมด (0.75% จากการขโมยของในร้าน 0.25% จากการขโมยของพนักงาน และ 0.25% จากการควบคุมสินค้าคงคลัง) ฉันตัดสินใจที่จะเห็นภาพเป้าหมายนั้นในพื้นที่พล็อตของกราฟเอง

  • เพื่อแสดงให้เห็นว่ากราฟเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในการนำเสนอที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร แทนที่จะเป็นในรายงานประจำสัปดาห์ ฉันได้สร้างเวอร์ชันที่ใช้ คำอธิบายประกอบเพิ่มเติม เพื่อเน้นย้ำประเด็นที่ต้องการโดยเฉพาะ

การเพิ่มบรรทัดอ้างอิงและประเด็นสำคัญในข้อความช่วยให้ผู้ดูเข้าใจข้อมูลในบริบท

การเพิ่มประเด็นสำคัญในข้อความเหนือกราฟ บวกกับเส้นอ้างอิงในมุมมองเอง ทำให้มีแนวโน้มมากขึ้นที่ผู้อ่านจะเข้าใจทั้งข้อมูลที่นำเสนอและสิ่งที่อาจแนะนำในอนาคต

เมื่อปรับโครงสร้างกราฟแล้ว ฉันสามารถมุ่งเน้นที่การทำให้รายงานฉบับสมบูรณ์เข้าใจง่ายขึ้น

การสร้างรายงานใหม่

โปรดทราบว่านี่คือรูปลักษณ์ดั้งเดิมของรายงาน:

นี่เป็นเพียงหนึ่งสแนปชอตของรายงานที่แสดงหน้าหลายสิบหน้า รวมถึงภาพจริงหลายร้อยภาพ ซึ่งทำซ้ำโดยมีการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มทุกสัปดาห์

ตัวอย่างมุมมองสองหน้าของรายงานการหดตัวรายสัปดาห์ที่ยาวกว่ามาก

ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างชุดสไลด์ แดชบอร์ด หรือรายงาน สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบเอกสารให้ สอดคล้องกัน สแกนได้ และ มีความหมายตามหัวข้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการสื่อสารที่อัปเดตเป็นประจำซึ่งผู้คนจะบริโภคซ้ำแล้วซ้ำเล่า .

แม้ว่าฉันจะไม่สามารถออกแบบรายงานใหม่ทั้งหมดได้ แต่ฉันสามารถเสนอตัวอย่างการปรับปรุง และแนะนำข้อควรพิจารณาเฉพาะบางประการแก่ผู้ค้าปลีกหากพวกเขาต้องการทำโครงการนั้นแยกกัน::

  • สร้างลำดับชั้นภาพ ฉันต้องการแสดงให้ผู้ที่สแกนหน้าเข้าใจอย่างชัดเจนว่าส่วนหัวของส่วนคืออะไร ส่วนหัวของส่วนย่อยคืออะไร และหากกราฟอยู่ที่ระดับรายละเอียดแบบรวมหรือละเอียดมากขึ้น วิธีนี้ทำให้ผู้คนสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นในเชิงลึกเฉพาะเจาะจงที่พวกเขาสนใจ ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงเสนอให้แต่ละหน้าเริ่มต้นด้วยส่วนหัวที่อธิบายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจงและระดับที่กราฟที่ตามมาแสดง

  • มีความสอดคล้องกันในกราฟต่างๆ มากที่สุด แม้ว่าภาพจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกสัปดาห์ แต่ฉันรู้สึกว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ภายในกราฟแต่ละประเภท (การหดตัวจากสาเหตุทั้งหมด การขโมยของตามร้าน ภายใน การควบคุมสินค้าคงคลัง) แกน y จะมีมาตราส่วนเท่ากัน โดยไม่คำนึงถึงระดับทางภูมิศาสตร์ ของรายละเอียด ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบระหว่างร้านค้า รัฐ ภูมิภาค หรือโดยรวม อีกทางเลือกหนึ่งคือการมีมาตราส่วนสำหรับแต่ละกราฟที่กำหนดโดยอัตโนมัติโดยข้อมูลของสัปดาห์นั้น และความไม่สอดคล้องกันเล็กน้อยนั้นจะเพิ่มภาระด้านความรู้ความเข้าใจให้กับผู้อ่านเพียงเล็กน้อยเกินความจำเป็น

  • ทำซ้ำเค้าโครงและการวางตำแหน่งข้ามหน้า ตามหลักการแล้ว สิ่งแรกที่คนจะเห็นในหน้าเดียวคือส่วนหัว ซึ่งระบุภูมิภาคอย่างชัดเจน จากนั้น ภาพรวม/สถิติสรุปสำหรับภูมิภาคนั้นจะตามมาที่ด้านซ้ายบน ถัดไป ด้านล่างสถิติเหล่านั้น จะเป็นกราฟ “ทุกสาเหตุ” (ซึ่งจะใหญ่กว่ากราฟอื่นๆ) และสุดท้าย กราฟย่อยที่มีขนาดเล็กลงและจัดชิดด้านขวาของหน้า ช่องว่างใดๆ ใต้กราฟเหล่านี้สามารถใช้สำหรับข้อมูลเชิงลึก คำแนะนำ หรือกราฟเพิ่มเติมอื่นๆ

เมื่อเปรียบเทียบกับโครงสร้างเอกสารที่มีอยู่ การทำเช่นนี้จะเพิ่มช่องว่าง การแบ่งภาพ และโครงสร้างเฉพาะเรื่อง ซึ่งจะทำให้ผู้ที่อ่านรายงานสามารถค้นหาและใช้กราฟที่น่าสนใจได้ง่ายขึ้น

เลย์เอาต์ที่แนะนำสำหรับรายงานโดยรวมใช้ประโยชน์จากความสม่ำเสมอ ความสามารถในการสแกน และการจัดระเบียบเฉพาะเรื่องเพื่อให้ผู้อ่านทุกคนเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น

ในการออกแบบรายงานตัวอย่างใหม่นี้ การแบ่งระหว่างระดับของรายละเอียดมีความชัดเจน มีทั้งรูปแบบและความสอดคล้องเพื่อช่วยให้มุมมองอยู่ในกราฟ หน้า และในหลาย ๆ หน้า มีพื้นที่สีขาวมากขึ้นเพื่อให้อ่านง่าย และมีลำดับชั้นที่ชัดเจนเพื่อให้สแกนเอกสารทั้งหมดได้มากขึ้น


การเสริมสร้างความเข้มแข็งในการสื่อสารสามารถเกิดขึ้นได้หลายระดับ ขึ้นอยู่กับความต้องการ ความพร้อมใช้งานของคุณ และการใช้งานผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตามวัตถุประสงค์ คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังจดจ่ออยู่กับรายละเอียดเล็กๆ ในภาพเดียว โครงสร้างโดยรวมของเอกสารขนาดใหญ่กว่า หรือทั้งสองอย่างเพียงเล็กน้อย

ข่าวดีก็คือข้อควรพิจารณาหลายประการสำหรับการปรับปรุงการสื่อสารในระดับยุทธวิธี…

มุมมองก่อนและหลังของแผนภูมิเส้นที่ออกแบบใหม่ซึ่งแสดงอัตราการหดตัวรายสัปดาห์

…ยังนำไปใช้ในระดับกลยุทธ์

การปรับปรุงก่อนและหลังของรายงานหลายหน้าที่แสดงอัตราการหดตัวรายสัปดาห์

หากคุณสนุกกับการแปลงโฉมนี้ เราขอแนะนำให้คุณดู คอลเลกชันคำแนะนำแบบอื่นๆ ในบล็อกของเรา ซึ่งเราได้พัฒนาขึ้นจากงานของลูกค้าในโลกแห่งความเป็นจริง หากวิดีโอมีความเร็วมากกว่า คุณอาจต้องการสำรวจการ แปลงกราฟแบบสด ที่เรารวบรวมไว้บน ช่อง YouTube ของเรา

แผนที่ต้นไม้คืออะไร?

ร่างแผนผังต้นไม้แสดง 3 ส่วนตามลำดับชั้นที่แยกย่อยตามชุดหมวดหมู่เพิ่มเติม

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดบล็อกแบบพื้นฐานที่เรียกว่า…คืออะไร เราจะแจกแจงหัวข้อทั่วไปและคำถามที่ถามถึงเรา เราได้ครอบคลุมเนื้อหามากมายในโพสต์ก่อนหน้านี้ ดังนั้นชุดข้อมูลนี้ช่วยให้เราสามารถรวบรวมแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันมากมาย สร้างแหล่งเดียวสำหรับการเรียนรู้ของคุณ เราเชื่อว่าสิ่งสำคัญคือต้องใช้ชีพจรเป็นครั้งคราวเกี่ยวกับความรู้พื้นฐาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในเส้นทางการเรียนรู้ของคุณ ความสำเร็จของการสร้างภาพข้อมูลจำนวนมากขึ้นอยู่กับความเข้าใจอย่างถ่องแท้ของแนวคิดพื้นฐาน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะกำลังเรียนรู้สิ่งนี้เป็นครั้งแรก การอ่านเพื่อเสริมหลักการหลัก หรือกำลังมองหาแหล่งข้อมูลที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น เช่น คู่มือแผนภูมิ ที่ครอบคลุมฉบับใหม่ของเรา โปรดเข้าร่วมกับเราในขณะที่เราทบทวนและใช้พื้นฐาน

แผนที่ต้นไม้คืออะไร?

ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 ดร. Ben Shneiderman พยายามแก้ปัญหาความท้าทายในการหาวิธีประเมินไดเรกทอรีไฟล์ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์อย่างเพียงพอ ในขณะนั้น วิธีการแสดงภาพที่มีอยู่ไม่เหมาะเนื่องจากโครงสร้างเครือข่ายที่ซับซ้อนของโครงสร้างโฟลเดอร์

ภาพหน้าจอของสัดส่วนเล็กๆ ของฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์

โฟลเดอร์ที่อยู่ในภาพนี้มีเพียง 0.05% ของความจุฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด!

Dr Shneiderman ได้พัฒนา “แผนผังต้นไม้” เพื่อให้เห็นภาพข้อมูลจำนวนมากนี้ ด้วยโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยหลายระดับ ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป ทรีแมปใช้ชุดของสี่เหลี่ยมที่ซ้อนกัน ซึ่งมีขนาดตามสัดส่วนกับค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอมุมมองที่เป็นระเบียบและหลายระดับในชุดข้อมูลแบบลำดับชั้นใดๆ

ลักษณะของลำดับชั้นเกิดขึ้นเมื่อสี่เหลี่ยมเริ่มต้น (สาขา) ที่ใหญ่กว่านั้นถูกเรียงต่อกันด้วยสี่เหลี่ยมขนาดเล็กกว่า (สาขาย่อย) แทนระดับถัดไปในลำดับชั้น ในตัวอย่างด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1 แสดงจำนวนหน่วยที่ขายได้ทั้งหมดก่อนจะแบ่งการขายตามเมือง (ขั้นตอนที่ 2) และสุดท้ายตามเมืองและผลิตภัณฑ์ (ขั้นตอนที่ 3)

แผนผังต้นไม้นี้แสดงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดใหญ่หนึ่งรูปที่แสดงถึงยอดขายหน่วยโดยรวม ก้าวแรกก่อนที่จะทำลายแผนผังต้นไม้ลงไปอีกแผนผังต้นไม้นี้แสดงรายละเอียดยูนิตที่ขายตามเมือง โดยแต่ละรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าจะมีขนาดตามสัดส่วนกับยอดขายในอัมสเตอร์ดัม ดับลิน ลอนดอน ปารีส และบรัสเซลส์แผนผังต้นไม้นี้แสดงรายละเอียดของหน่วยที่ขายตามเมือง (จำแนกตามสี) และผลิตภัณฑ์

ลองมาดูตัวอย่างอื่นกัน

แผนผังต้นไม้นี้แสดงภาพค่าใช้จ่ายการโอนย้ายทั้งหมดจากสโมสรฟุตบอล (ฟุตบอล) ที่เป็นตัวแทนของลีกห้าอันดับแรกในยุโรป ขนาดของสี่เหลี่ยมแสดงถึงมูลค่ารวมใน GBP ของผู้เล่นที่ซื้อ และสีจะถูกนำไปใช้อย่างเป็นหมวดหมู่กับแต่ละลีกในห้าลีก

การเรียงลำดับ

สี่เหลี่ยมผืนผ้าในแผนผังต้นไม้จะจัดเรียงตามขนาด โดยเริ่มจากขนาดใหญ่ที่สุดที่มุมซ้ายบน เลื่อนลงมาด้านล่างขวาสุดที่เล็กที่สุด เมื่อมีการแสดงระดับลำดับชั้นหลายระดับ ลำดับนี้จะถูกทำซ้ำสำหรับสี่เหลี่ยมที่ซ้อนกันแต่ละอัน

ในตัวอย่างนี้ ระดับแรกของลำดับชั้นคือ “ลีก” ดังนั้นลีกที่ใหญ่ที่สุด (พรีเมียร์ลีกอังกฤษ) จะอยู่ที่มุมซ้ายบน และลีกที่เล็กที่สุด (ลีกเอิงฝรั่งเศส 1) อยู่ที่ด้านล่างขวา ระดับที่สองของลำดับชั้นคือ “คลับ” ดังนั้นในแต่ละลีก แต่ละสโมสรจะถูกจัดเรียงโดยที่ใหญ่ที่สุดที่ด้านบนซ้าย (เชลซี, ยูเวนตุส, บาร์เซโลนา, บาเยิร์นมิวนิกและ PSG) และที่เล็กที่สุดที่ด้านล่างขวา

ขนาด

สี่เหลี่ยมสามารถปรับขนาดและเรียงลำดับได้โดยใช้อัลกอริธึมที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่ง เราจะไม่กล่าวถึงความแตกต่างของอัลกอริธึมเหล่านี้ในโพสต์นี้—บ่อยครั้งที่เครื่องมือทรีแมปในตัวในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของเรานั้นค่อนข้างจะเหมือนกล่องดำ—แต่ Excel และ Tableau ในบรรดาโปรแกรมยอดนิยมอื่นๆ ใช้อัลกอริธึม “squarified” ซึ่งพยายามแสดงสี่เหลี่ยมแต่ละอันให้เหมือนกับสี่เหลี่ยมจตุรัสตามที่ข้อมูลและเลย์เอาต์โดยรวมอนุญาต

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าขนาดของสี่เหลี่ยมแต่ละอันถูกกำหนดโดยตัวข้อมูลเอง และไม่สามารถใช้แผนผังต้นไม้เพื่อแสดงจุดข้อมูลที่เป็นศูนย์หรือค่าลบได้

สี

ในตัวอย่างข้างต้น สามารถใช้สีอย่างเป็นหมวดหมู่ เพื่อเน้นเส้นขอบระหว่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าระดับบนสุด อีกทางหนึ่ง สามารถใช้สีในรูปแบบแผนที่ความร้อนเพื่อแสดงค่าเชิงปริมาณได้

การโต้ตอบ

โดยธรรมชาติแล้ว แผนที่ต้นไม้สร้างความท้าทายในการติดป้ายสี่เหลี่ยมเล็กๆ ในภาพ ส่งผลให้มีกลุ่มที่ไม่มีชื่อจำนวนมาก ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นแผนภูมิต้นไม้ที่ใช้แบบโต้ตอบ ซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกหรือวางเมาส์เหนือกลุ่มเพื่อแสดงค่าเหล่านั้น และอาจค้นพบข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้น

คุณจะใช้แผนผังต้นไม้เมื่อใด

ทรีแมปอาจเหมาะสมในหลายสถานการณ์ ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ พื้นที่ว่าง และความสัมพันธ์ที่คุณต้องสำรวจหรือเน้นด้วยภาพของคุณ

คุณต้องการแสดงภาพความสัมพันธ์แบบส่วนต่อส่วนระหว่างหมวดหมู่จำนวนมาก

แม้ว่าแผนภูมิวงกลมจะทำงานได้ดีที่สุดกับกลุ่มสามกลุ่มหรือน้อยกว่า แต่แผนผังต้นไม้ก็ทำงานได้ดีกับกลุ่มต่างๆ รูปแบบในข้อมูลมองเห็นได้ง่ายขึ้น ทำให้ทรีแมปเป็นตัวเลือกที่ดีที่จะใช้ในขั้นตอนการสำรวจของการวิเคราะห์ (เราจะดูตัวอย่างนี้ในไม่ช้า)

การเปรียบเทียบที่แม่นยำระหว่างหมวดหมู่ไม่สำคัญ

ทรีแมปให้มุมมองระดับสูงที่ยอดเยี่ยมของหมวดหมู่ และหมวดหมู่ย่อยที่ดูเหมือนหรือแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด การใช้สีอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยในการเปรียบเทียบเหล่านี้ คุณอาจสูญเสียความแม่นยำไปบ้างเนื่องจากจำนวนของสี่เหลี่ยม การพึ่งพาการเปรียบเทียบค่าตามพื้นที่ และการสูญเสียป้ายกำกับที่อ่านง่าย แต่ในขั้นตอนการสำรวจของการวิเคราะห์ นั่นอาจเป็นการแลกเปลี่ยนที่คุ้มค่า

คุณต้องจัดลำดับความสำคัญการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ

ความสามารถในการแสดงรายการนับพันรายการภายในพื้นที่หน้าจอขนาดเล็กเป็นข้อดีของแผนผังต้นไม้ ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือจำนวนสี่เหลี่ยมที่สามารถติดป้ายกำกับได้ชัดเจน

ข้อมูลของคุณเป็นแบบลำดับชั้น

คุณคงรู้สึกลำบากใจที่จะหาวิธีที่สวยงามกว่าหรือมีประสิทธิภาพในการแสดงภาพข้อมูลในระดับลำดับชั้นหลายระดับมากกว่าแผนผังต้นไม้ นั่นเป็นเหตุผล เนื่องจากความจำเป็นในการทำงานดังกล่าวให้สำเร็จเป็นแรงผลักดันให้เกิดการสร้างงานตั้งแต่แรก

เมื่อหันกลับมาสนใจตัวอย่าง เราสามารถสังเกตได้อย่างรวดเร็ว

  • พรีเมียร์ลีกอังกฤษ (สีน้ำเงินเข้ม) หมายถึง ⅓ ของการใช้จ่ายทั้งหมด ทั่วทั้งห้าลีกนี้

  • ฝรั่งเศส (สีส้ม) และเยอรมนี (สีเทา) ใช้เงินน้อย กว่าอังกฤษ อิตาลี และสเปนมาก

  • ทีมใช้จ่ายสี่อันดับแรกในอิตาลี (สีเหลือง) คิดเป็นประมาณ 50% ของการใช้จ่ายทั้งหมดในเซเรียอา

  • บาเยิร์น มิวนิค (ทางขวาบน) ใช้เงินไปกว่าครึ่งของเชลซี แล้ว (ด้านซ้ายบน)

เรากำลังทำการสังเกตทั่วไปที่นี่ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทรีแมปช่วยให้เราทำได้อย่างดี เราสามารถเพิ่มป้ายกำกับ (ซึ่งมีพื้นที่ว่าง) เพื่อแสดงมูลค่าที่ใช้ไปเช่นกัน

อะไรคือความท้าทายของการใช้ทรีแมป?

ผู้ชมของคุณอาจไม่คุ้นเคยกับพวกเขา

ปัญหาทั่วไปที่มีประเภทแผนภูมิที่แปลกใหม่ เช่น แผนผังต้นไม้คือ แม้ว่าแผนภูมิจะดึงดูดสายตา แต่อาจต้องการให้เราอธิบายเกี่ยวกับวิธีที่ควรอ่าน ในหลายกรณี แผนภูมิประเภทอื่นจะแสดงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราสามารถรวบรวมหรือแก้ไขข้อมูลที่เราเลือกแบ่งปันอย่างรอบคอบ

เป็นการยากที่จะเปรียบเทียบพื้นที่ได้อย่างแม่นยำ

เรามีประสิทธิภาพมากในการเปรียบเทียบภาพโดยพิจารณาจากความยาวและความสูง หรือตำแหน่งของจุด ในขณะที่เราไม่สามารถประเมินพื้นที่และความเข้มของสีได้อย่างแม่นยำ หากข้อมูลไม่แสดงความแตกต่างที่มีนัยสำคัญ ดังนั้นการเติมแผนผังต้นไม้ของเราด้วยสี่เหลี่ยมที่มีขนาดใกล้เคียงกันแต่ไม่เหมือนกัน จะทำให้การเปรียบเทียบยากขึ้นเป็นพิเศษ พิจารณาเสมอว่าแผนภูมิแท่งหรือกราฟเส้นอาจทำให้ผู้ชมเข้าใจได้เร็วขึ้นหรือไม่

พวกเขาสามารถล้นหลามในการประมวลผล

แม้ว่าความสามารถในการแสดงภาพสินค้านับพันรายการในระดับลำดับชั้นหลายระดับเป็นจุดสนับสนุนของแผนผังต้นไม้ แต่ข้อมูลปริมาณมหาศาลนี้อาจทำให้ผู้ชมล้นหลาม หากสี่เหลี่ยมผืนผ้าส่วนใหญ่ของคุณไม่มีป้ายกำกับหรือระดับต่างๆ ของลำดับชั้นที่มองไม่เห็น ให้พิจารณาวิธีอื่นในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

สามารถใช้ได้กับชุดข้อมูลที่ทุกค่ามากกว่าศูนย์เท่านั้น

ค่าสำหรับการปรับขนาดสี่เหลี่ยมผืนผ้าไม่สามารถมีค่าติดลบได้ ซึ่งจะจำกัดกรณีการใช้งานที่อาจเกิดขึ้น คุณไม่สามารถมองเห็นกำไรขาดทุนได้ เป็นต้น

ความท้าทายเหล่านี้บางอย่างปรากฏชัดเมื่อเราถามคำถามที่เหมาะสมยิ่งขึ้นในตัวอย่างของเรา

แผนผังต้นไม้นี้แสดงการใช้จ่ายการโอนในลีกฟุตบอลห้าอันดับแรกของยุโรปโดยแยกตามแต่ละสโมสร

  • ลีกใดที่ใช้จ่ายมากกว่า: เยอรมนีหรือฝรั่งเศส

  • หกทีมชั้นนำของอังกฤษใช้เวลามากกว่าอิตาลีหรือไม่?

  • สัดส่วนของการใช้จ่ายที่หกทีมชั้นนำในแต่ละลีกเป็นตัวแทนของ?

  • น็อตติ้งแฮม ฟอเรสต์ ใช้เงินไปเท่าไหร่?

ตกลง คำถามสุดท้ายค่อนข้างไม่ยุติธรรม สี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับน็อตติงแฮมฟอเรสต์ไม่ได้ระบุไว้ด้วยซ้ำ แต่นั่นเป็นความท้าทายที่ได้รับการกล่าวถึงข้างต้น สังเกตว่าคำถามเหล่านี้ตอบยากกว่ามากอย่างไร เนื่องจากพวกเขาต้องการการเปรียบเทียบที่แม่นยำกว่าแผนผังต้นไม้นี้

ทางเลือกแทนแผนผังต้นไม้

ในหลายกรณี สามารถแทนที่แผนผังต้นไม้ด้วยแผนภูมิแท่ง (สำหรับข้อมูลที่มีตัวแปรเชิงปริมาณหนึ่งตัวแปรและหนึ่งตัวแปรตามหมวดหมู่) หรือแผนภาพแบบกระจาย (สำหรับข้อมูลที่มีตัวแปรเชิงปริมาณสองตัว)

มาลองนึกภาพตัวอย่างของเราใหม่โดยใช้แผนภูมิแท่งสองอันเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของการใช้จ่ายโดยรวมระหว่างลีค และความสมดุลระหว่างทีมใช้จ่าย 6 อันดับแรกกับทีมที่เหลือ แม้ว่าข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะถูกค้นพบโดยการสำรวจแผนผังต้นไม้ แต่ก็สามารถอธิบายได้ดีกว่าโดยใช้แถบด้านล่าง

แผนภูมิแท่งแสดงให้เห็นว่าเรื่องราวสำคัญที่ระบุในแผนผังต้นไม้สามารถนำเสนอได้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร ในขณะที่พรีเมียร์ลีกอังกฤษใช้เวลามากที่สุด แต่ก็มีสัดส่วนที่เท่าเทียมกันมากขึ้นระหว่างหกสโมสรชั้นนำกับสโมสรที่เหลือเมื่อเทียบกับลีกอื่น ๆ ในยุโรป

เช่นเดียวกับแผนภูมิทุกประเภท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทรีแมปด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง กล่าวคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพนั้นเข้ากับเรื่องราวและข้อมูลที่สนับสนุน และอย่าพยายามบังคับข้อมูลให้อยู่ในการเลือกแผนภูมิที่ไม่เหมาะสม หรือทำการเลือกแผนภูมินี้ด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือความสวยงาม

ฉันจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนผังต้นไม้ได้ที่ไหน

#SWDchallenge: นวนิยายที่รู้จัก

“ภาพธรรมดาเพียงไม่กี่ภาพจะตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ในชีวิตประจำวันของคุณ” นี่เป็นประโยคที่ฉันพูดไปมากกว่าหนึ่งครั้งในการสอนคนให้สร้างกราฟที่สมเหตุสมผลในการตั้งธุรกิจ ไม่ได้ หมายความว่าไม่มีสถานการณ์ใดที่เรียกร้องให้มีแนวทางใหม่กว่านี้ หมายความ ว่า เราจำเป็นต้องไตร่ตรองถึงวิธีที่เราเข้าถึงสถานการณ์เหล่านี้เมื่อเราใช้ภาพที่ไม่ค่อยคุ้นเคยเพื่อสื่อสารกับผู้อื่น

เมื่อฉันต้องทำเช่นนี้ในอดีต กลยุทธ์หนึ่งที่ฉันใช้คือการ แสดงและอธิบายการเปลี่ยนแปลงจากที่รู้จักเป็นนวนิยาย ให้ฉันอธิบาย

ในหนังสือเล่มใหม่ของฉัน การเล่าเรื่องกับคุณ: วางแผน สร้าง และนำเสนอผลงาน ที่โดดเด่น สถานการณ์หนึ่งใช้แผนภูมิแท่งเพื่อแนะนำพล็อตจุดให้กับผู้ชมที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมแบบสด ด้านล่างเป็นแผนภูมิแท่งเริ่มต้น

หลังจากสร้างแผนภูมิแท่งและอธิบายวิธีตีความแล้ว ฉันจะแทนที่ปลายแท่งด้วยวงกลม นี่เป็นการแสดงสดที่ทรงพลังเป็นพิเศษ เมื่อคุณเห็นวงกลมปรากฏขึ้นที่ปลายแท่ง

เมื่อเปลี่ยนจากที่รู้จักไปเป็นนวนิยายในฉากสด อาจเป็นประโยชน์ในการมุ่งเน้นผู้คนไปยังจุดข้อมูลเฉพาะในมุมมองที่รู้จัก แล้วใช้จุดนั้นเพื่อปรับทิศทางผู้ชมของคุณในมุมมองนวนิยาย ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถเรียกความสนใจไปที่คะแนนความชอบโดยรวม 8.1 สำหรับแถบต้นฉบับ แล้วดึงความสนใจไปที่วงกลมสำหรับต้นฉบับในมุมมองล่าสุดนี้ ซึ่งแสดงคะแนนเดียวกันที่ 8.1

จากนั้นฉันก็ยุบวงกลมสามวงให้เป็นเส้นเดียว เพื่อที่ฉันจะได้วางซ้อนบนมิติเพิ่มเติม ในที่สุดก็สร้างเป็นพล็อตจุดต่อไปนี้

ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่าความก้าวหน้านี้มาจากกรณีศึกษาที่ใช้ในหนังสือเล่มใหม่ของฉัน การเล่าเรื่องกับคุณ ฉันจะนำเสนอแบบเต็มและคุณสามารถรับชม รอบปฐมทัศน์ทั่วโลกได้ในวันที่ 22 กันยายน (สมาชิกระดับพรีเมียมสามารถดูได้เร็วกว่านี้ และแชทกับฉันเมื่อหนึ่งสัปดาห์ก่อนหน้านั้น ในงาน แสดงตัวอย่างพิเศษในวันที่ 15 กันยายน )

อีกตัวอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้คือภาพสรุปของขั้นตอนที่อเล็กซ์ใช้เมื่อเร็วๆ นี้เพื่อทำให้แผนภูมิขอบฟ้ากระจ่างชัด:

อเล็กซ์ยังแชร์การส เก็ตช์ภาพ เป็นกลยุทธ์ที่เธอใช้ในการดึงจากกราฟมาตรฐานไปสู่สิ่งใหม่ คุณสามารถดูตัวอย่างสิ่งนี้ได้ในรูปภาพแนะนำของโพสต์นี้

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน พิจารณาว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนทั่วไปและย้ายจากการตั้งค่านั้นไปยังการตั้งค่าแบบแยกส่วนหรือเพิ่มมิติที่สองให้กับกราฟเส้นอย่างง่ายเพื่อให้ได้ภาพแบบ scatterplot ที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งมีความเป็นไปได้มากมาย!

ความท้าทาย

ระบุและอธิบายหรือแสดงภาพประกอบการเปลี่ยนจากกราฟที่รู้จักกันทั่วไปเป็นรูปแบบที่ไม่ค่อยคุ้นเคย คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพหลายภาพได้ตามต้องการ (คล้ายกับที่ฉันทำในตัวอย่างแรกที่แชร์) หรือสร้างมุมมองเดียวที่แสดงความคืบหน้าหรือการเปลี่ยนแปลง (คล้ายกับสิ่งที่ Alex ทำในตัวอย่างที่สองด้านบน) ในกรณีที่คุณอัปโหลดภาพหลายภาพ ผมแนะนำให้สร้างภาพที่ซับซ้อนหรือไม่ค่อยคุ้นเคยเป็นภาพหลัก นอกจากนี้ ฉันยังขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อการส่งของคุณตามโครงสร้างนี้: จาก [insert name of common graph] ถึง [insert name of less familiar varietal] ตามโครงสร้างการตั้งชื่อนี้ ฉันจะตั้งชื่อตัวอย่างแรกที่ฉันแชร์ จากแท่งหนึ่งไปยังอีกจุด หนึ่ง (อย่าลืม ปรับในวันที่ 22 กันยายน เพื่อดูฉันพูดถึงเรื่องนี้!)

แบ่งปันสิ่งที่คุณสร้างสรรค์ ในชุมชน SWD ภายในวันศุกร์ที่ 30 กันยายน เวลา 17.00 น. ET หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดหาข้อมูล โปรดดู รายการแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ หากมีข้อเสนอแนะหรือข้อมูลเฉพาะเจาะจงที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ ให้ใส่รายละเอียดนั้นในความคิดเห็นของคุณ ใช้เวลาในการเรียกดูการส่งของผู้อื่น และแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็นและจุดข้อมูลตลอดช่วงเดือน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วน หากคุณรู้จักสิ่งดีอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็นที่ส่งของคุณ

การนำเสนอต้องฝึกฝน

หากคุณกำลังจะพูดกับคนอื่นเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญ: ใช้เวลาในการวางแผนและฝึกฝน ในฉากที่คุณจะนำเสนอบางสิ่งอย่างเป็นทางการ ให้เตรียมโดยจำลองการส่งมอบล่วงหน้า แม้แต่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการ น้อยกว่า —บางทีคุณอาจแค่แนะนำใครซักคนหรือเข้าร่วมในการอภิปราย—ใช้เวลาในการรวบรวมความคิดของคุณและอาจจดบันทึกล่วงหน้า การเตรียมการอย่างรอบคอบสามารถปรับปรุงการส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณได้ โดยช่วยให้คุณจดจ่อ ลดคำที่เติม สร้างการเปลี่ยนที่ราบรื่น และทำให้ข้อความของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ควรฝึกฝนมากแค่ไหน? คำตอบขึ้นอยู่กับว่าอย่างไรก็ตามจะเป็นจำนวนที่มากกว่าศูนย์เสมอ โดยทั่วไป ยิ่งการตั้งค่ามีความสำคัญมากเท่าใด คุณก็ยิ่งควรอุทิศเวลาให้กับการเตรียมตัวมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม แม้ในสถานการณ์ที่ไม่ค่อยมีความสำคัญ—หากคุณใส่ใจมากพอที่จะใช้เวลาในการสื่อสาร คุณก็ควรใส่ใจมากพอที่จะทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันสนับสนุนให้ฝึกออกเสียง เป็นการดีที่สุดที่จะพูดคำของคุณออกมาดัง ๆ อย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนที่จะทำต่อหน้าผู้คนมากมาย!

ในกรณีที่มีประโยชน์ ฉันคิดว่าฉันจะแบ่งปันกิจวัตรของฉันจากการนำเสนอล่าสุด ฉันถูกขอให้นำเสนอประเด็นสำคัญ 10 นาทีที่ Data Analytics Career Summit ซึ่งเป็นกิจกรรมเสมือนจริงครึ่งวันที่จัดขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เป็นงานที่ไม่ธรรมดาสำหรับผู้ชมที่เป็นมิตร ซึ่งฉันได้รับการสนับสนุนให้ใช้เวลาเพื่อกล่าวถึงหัวข้อใดๆ ที่ฉันเลือก ฉันเห็นว่ามันเป็นโอกาสที่จะพัฒนาแนวคิดที่ฉันคิดและแชร์กับคนที่สนใจในการเริ่มต้นหรือก้าวหน้าในอาชีพด้านการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ดูเหมือนว่าเป็นสถานที่ที่ดีในการโปรโมตหนังสือเล่มใหม่ของฉัน

การเตรียมตัวทั้งหมดของฉันเกิดขึ้นในสัปดาห์ทำการก่อนถึงงาน:

  • MON : วางแผนสิ่งที่จะนำเสนอ

  • TUE : สร้างสไลด์และกราฟของฉัน

  • วันพุธ : เขียนสคริปต์ (ปกติฉันไม่ทำสิ่งนี้ แต่ฉันไม่ค่อยสบายและต้องการให้มันจับความคิดของฉันในลักษณะที่สอดคล้องกันและอ้างถึงเมื่อนำเสนอหากจำเป็น); อ่านสคริปต์โดยไม่ใช้สไลด์ และสุดท้ายก็พูดผ่านสไลด์ของฉันหนึ่งครั้ง (โดยที่สคริปต์อยู่ในมุมมอง)

  • พฤ : อ่านสคริปต์ของฉัน; ฝึกออกเสียงครั้งหนึ่งกับมัน และอีกครั้งที่ไม่มีมัน

  • . : วิ่งผ่านส่วนต่าง ๆ ในหัวของฉันและออกเสียงในขณะที่เตรียมพร้อมในตอนเช้า สแกนสไลด์ของฉันแล้วให้งานนำเสนอของฉัน

แม้หลังจากการฝึกฝนและแสดงความคิดเห็นอภินันทนาการจากผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมแล้ว ฉันยังไม่พอใจกับการส่งมอบของฉันเลย (ฉันรู้สึกสะดุดกับคำพูดของฉันสองสามครั้ง แม้ว่าในขณะที่เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้คนหนึ่งของฉันได้ชี้ให้เห็นว่า ฉันมักจะเป็นตัวของตัวเอง นักวิจารณ์ที่เลวร้ายที่สุด) ฉันได้ดำเนินการเพิ่มเติมในการนำเสนอเพื่อบันทึก ซึ่งคุณสามารถดูได้ด้านล่าง

Cole Nussbaumer Knaflic แบ่งปันเคล็ดลับง่ายๆ ห้าข้อเพื่อการสื่อสารข้อมูลที่ดีขึ้น

เมื่อคุณจะนำเสนอบางสิ่งกับคนอื่น ให้เคารพผู้ฟังของคุณโดยใช้เวลาในการฝึกฝน คุณสามารถเรียนรู้วิธีที่เป็นรูปธรรมใน หนังสือเล่มใหม่ของฉัน (เนื้อหาตัวอย่างที่คุณสามารถสมัครมีความเกี่ยวข้องโดยตรง)

โฉมที่เข้าถึงได้

นี่คือการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันของแผนภูมิ FlightView ดั้งเดิมทางด้านซ้ายและการปรับโฉมสุดท้ายที่เข้าถึงได้ทางด้านขวา

เราแบ่งปัน การปรับปรุงการสร้างภาพข้อมูล เพื่อแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่ดูเหมือนทำให้เข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น หากไม่มีบริบทเพิ่มเติม คำว่า “เข้าถึงได้” อาจมีความหมายสองสามประการ “การสร้างกราฟที่เข้าใจง่าย” เป็นการตีความอย่างหนึ่ง อีกประการหนึ่งคือ “การออกแบบแผนภูมิที่สนับสนุนคนพิการที่หลากหลาย”

ความหมายทั้งสองนี้เป็นเป้าหมายที่ถูกต้องและมีค่าควร น่าเสียดายที่ความพยายามในการปรับโฉมหลายครั้งอาศัยการตีความครั้งแรกมากขึ้น รวมทั้งการสร้างสรรค์ของฉันเองด้วย นี่ไม่ได้หมายความว่าการออกแบบแผนภูมิที่ตรงไปตรงมาและการรวมเป็นหนึ่งเดียวกันนั้นเป็นความพยายามที่แยกจากกัน แต่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นหากเป้าหมายสามารถเข้าถึงได้ในทุกวิถีทาง

เมื่อสองสามปีก่อน Amy Cesal เขียนโพสต์ของแขกที่แชร์ ห้าวิธีในการทำให้การแสดงข้อมูลของคุณเข้าถึงได้ — โดยคำนึงถึงคำจำกัดความที่สอง คุณสามารถอ่านโพสต์ของเธอได้ ที่นี่ และฉันได้แสดงคำแนะนำไว้ด้านล่างด้วย

  1. เพิ่มข้อความแสดงแทน

  2. จ้างชื่อซื้อกลับบ้าน

  3. ติดฉลากข้อมูลโดยตรง

  4. ตรวจสอบประเภทและความคมชัดของสี

  5. ใช้ช่องว่าง

วันนี้ ฉันจะก้าวผ่านแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแต่ละข้อของ Amy เพื่อสร้างการปรับปรุงการแสดงข้อมูลด้วยภาพที่เข้าถึงได้อย่างเต็มที่

ฉันจะใช้ประโยชน์จากแผนภูมิจาก FlightView ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลฟรีในการติดตามสถานะเที่ยวบินและสนามบิน นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่ฉันใช้เป็นประจำเมื่อเดินทาง อย่างไรก็ตาม ฉันคิดเสมอว่าแผนภูมิสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% ดั้งเดิมของ FlightView แสดงสถานะเที่ยวบินที่สนามบิน IAD โดยใช้สีเขียว สีเหลือง และสีแดงเพื่อระบุเวลา สถานะล่าช้าหรือล่าช้ามาก

ที่มา: https://ift.tt/RPmx3Lf

เริ่มด้วยคำแนะนำแรก: การเพิ่มข้อความแสดงแทน

เพิ่มข้อความแสดงแทน

ตอนนี้ ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าฉันข้ามการเขียนข้อความแสดงแทนหลายครั้งเกินไป และฉันต้องทำให้ดีขึ้น ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอโต้ตอบกับกราฟิกและรูปภาพได้ เอมี่แนะนำ ว่า ข้อความแสดงแทนสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพควรกระชับและประกอบด้วยสามสิ่ง ได้แก่ ประเภทแผนภูมิ ประเภทของข้อมูล และสิ่งที่ต้องการ นอกจากนี้ ลิงก์ไปยังข้อมูลพื้นฐานควรมีอยู่ในข้อความอธิบายโดยรอบ

เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ กราฟิกต้นฉบับไม่มีข้อความแสดงแทน อย่างไรก็ตาม ข้อความในบริเวณใกล้เคียงมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ในบริบทดั้งเดิมของกราฟ อาจถือว่าข้อความอธิบาย “เพียงพอ” ที่จะรวมไว้ แต่บ่อยครั้งที่กราฟถูกดึงออกจากบริบทดั้งเดิมและแชร์ในบทความ งานนำเสนอ และโพสต์อื่นๆ เช่นเดียวกับที่ฉันทำที่นี่ การรวมข้อความแสดงแทนในต้นฉบับจะหมายความว่าคำอธิบายจะถูกยกไปข้างหน้าสำหรับการใช้งานภาพในอนาคต

ข้อความแสดงแทนของฉันสำหรับกราฟิกด้านบนอาจเป็น “แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แสดงกิจกรรมการบินที่สนามบินนานาชาติ Washington Dulles (IAD) ตามสถานะที่ออกเดินทางและขาเข้าส่วนใหญ่ในเวลาหรือใกล้ถึงปัจจุบัน” เพื่อจุดประสงค์ในการอธิบาย ฉันคิดว่ากราฟเป็นแบบคงที่ แต่ข้อความแสดงแทนจะต้องเป็นไดนามิกหากใช้บนไซต์ FlightView ฉันจะลิงก์ไปยังไฟล์ข้อมูลท้ายบทความนี้ด้วย

จ้างชื่อซื้อกลับบ้าน

ชื่อเรื่อง Takeaway ช่วยให้ทุกคนที่ดูแผนภูมิเข้าใจวัตถุประสงค์ ชื่อปัจจุบันเป็นคำอธิบายและปล่อยให้ผู้ใช้ตีความ

มาชี้กันมากขึ้น

ภาพที่อัปเดตพร้อมชื่อใหม่ "เที่ยวบิน IAD: กิจกรรมปกติโดยส่วนใหญ่ตรงเวลาหรือปิด"

ติดฉลากข้อมูลโดยตรง

ตามค่าเริ่มต้น เครื่องมือจำนวนมากจะเพิ่มคำอธิบายสีลงในแผนภูมิ พึงระลึกไว้เสมอว่า ยิ่งตำนานอยู่ห่างจากข้อมูลมากเท่าไร ก็ยิ่งต้องทำงานมากขึ้นสำหรับบางคนที่จะสแกนระหว่างทั้งสอง ซึ่งจะทำให้กระบวนการเข้าใจภาพช้าลงและทำให้เข้าใจภาพได้ยากขึ้น ตำนานอาจเป็นปัญหาได้เช่นกันหากสีไม่สามารถแยกแยะได้ง่าย ดังนั้น การลบคำอธิบายตำนานและการติดป้ายกำกับโดยตรงจึงเป็นนิสัยที่ดีเมื่อเป็นไปได้

ภาพที่อัปเดตซึ่งมีการเอาคำอธิบายออก และตอนนี้แต่ละหมวดหมู่จะติดป้ายกำกับไว้บนกราฟ

แม้ว่าฉันจะมีพื้นที่เพียงพอทางด้านขวาของแถบ แต่เส้นตารางและการแรเงาพื้นหลังทำให้ป้ายกำกับดูยุ่งเหยิง เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในขั้นตอนต่อไป

ตรวจสอบประเภทและความคมชัดของสี

ความเปรียบต่างที่เพียงพอระหว่างสีในกลุ่มของคุณ และระหว่างองค์ประกอบข้อความใดๆ กับสีพื้นหลังที่ปรากฏ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โชคดีที่มีเครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายที่ช่วยระบุพื้นที่ที่มีปัญหา ฉันจะใช้ตัวจำลองตาบอดสี Coblis และ ส่วนขยายตัวตรวจสอบความคมชัด WCAG

อันดับแรก มาดูผลลัพธ์ของการจำลองการตาบอดสีของเรากัน

มุมมองของกราฟล่าสุดพร้อมตัวกรองการจำลองการตาบอดสีแสดงให้เห็นว่าหมวดหมู่สีแดงและสีเขียวแทบจะแยกไม่ออก

ส่วนสีแดงและสีเขียวนั้นไม่สามารถแยกแยะได้ง่าย โชคดีเพราะฉันติดป้ายกำกับข้อมูลโดยตรง เราจึงยังสามารถระบุได้ว่าเที่ยวบินส่วนใหญ่ตรงเวลาและส่วนเล็ก ๆ มาช้ามาก

ต่อไป มาดูกันว่าตัวตรวจสอบคอนทราสต์ของเราคิดอย่างไรกับภาพนี้

หลังจากตรวจสอบความเปรียบต่าง (โดยใช้การปฏิบัติตามระดับ AA) มุมมองของกราฟล่าสุดแสดงให้เห็นว่าป้ายเชิงอรรถและป้ายข้อมูลไม่สามารถมองเห็นได้ง่าย

ตัวตรวจสอบความเปรียบต่างช่วยให้ฉันตระหนักว่าเชิงอรรถสีน้ำเงินขนาดเล็กอาจอ่านได้ยาก นอกจากนี้ ป้ายกำกับข้อมูลบางรายการยังมองเห็นได้ยากเมื่อเทียบกับพื้นหลังของแผนภูมิ

มาอัปเดตสีกองเพื่อใช้สีเสริมกัน (สีส้มและสีน้ำเงิน) ลบพื้นหลังแผนภูมิ และปรับปรุงการมองเห็นของเชิงอรรถ

ภาพที่อัปเดตปรับปรุงคอนทราสต์โดยใช้สีน้ำเงินและส้ม เอาพื้นหลังแผนภูมิสีเขียวอ่อนออก และเปลี่ยนป้ายข้อความเป็นสีเทาเข้มบนพื้นหลังสีขาว

ใช้ช่องว่าง

โดยทั่วไปแล้ว ฉันแนะนำให้ลบเค้าร่างหรือเส้นขอบรอบ ๆ ข้อมูลออก แต่ เค้าร่างสีขาวเป็นข้อยกเว้น การเพิ่มเส้นขอบสีขาว (บนพื้นหลังสีขาว) ช่วยในการแยกแต่ละส่วนในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน (หรือแผนภูมิวงกลม) ให้มองเห็นได้ชัดเจน เพื่อไม่ให้ขาดกัน

ภาพที่อัปเดตมีเส้นขอบสีขาวหรือระยะห่างระหว่างแต่ละสแต็กในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100%

ความคิดสุดท้าย (และการปรับปรุง)

ฉันค่อนข้างพอใจกับการปรับปรุงที่นี่ ส่วนที่ดีที่สุดคือขั้นตอนทั้งห้านี้นำไปใช้ได้รวดเร็วมาก ซึ่งหมายความว่าในเวลาไม่กี่นาที ภาพของคุณสามารถเปลี่ยนจากที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เป็นสามารถเข้าถึงได้

นี่คือการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันของแผนภูมิ FlightView ดั้งเดิมทางด้านซ้ายและการปรับโฉมสุดท้ายที่เข้าถึงได้ทางด้านขวา

ตอนนี้ มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่ฉันต้องทำหรือไม่ ใช่! ฉันไม่ชอบการแรเงาพื้นหลังสีฟ้าอ่อนและเส้นขอบ ฉันยังต้องการจัดแนวแผนภูมินี้ในแนวนอน (ความชอบส่วนบุคคล) ขยายแถบ อธิบายหมวดหมู่ ลบตัวหนาบางส่วนออก และแม้แต่ติดป้ายกำกับส่วนสำคัญ การปรับแต่งครั้งสุดท้ายของฉันทั้งหมดอาจมีลักษณะดังนี้

แผนภูมิแท่งแนวนอนแบบเรียงซ้อน 100% แสดงกิจกรรมการบินที่สนามบินนานาชาติ Washington Dulles (IAD) ตามสถานะที่เวลาออกเดินทางและขาเข้าส่วนใหญ่ตรงเวลาหรือใกล้

การสร้างการออกแบบที่เข้าถึงได้เป็นสิ่งสำคัญ และควรกลายเป็นส่วนปกติของกระบวนการออกแบบ (ฉันกำลังพูดกับตัวเอง!) สำหรับใครก็ตามที่ต้องการเรียกดูชุดข้อมูลเฉพาะนี้หรือทดลองกับการออกแบบที่คุณสามารถเข้าถึงได้ นี่คือ ไฟล์ Excel ที่เกี่ยวข้อง

แสดงและบอกเพื่อการสื่อสารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

มีบางอย่างที่เห็นได้ชัดมากขึ้นสำหรับฉันในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา บวกกับที่ฉันมุ่งเน้นการสอนให้ผู้คนสร้างกราฟที่สมเหตุสมผล และรวมพวกเขาเข้าเป็นเรื่องราวข้อมูลที่น่าสนใจ: บทบาทสำคัญที่ แต่ละคนมี ต่อการทำให้สถานการณ์โดยรวมประสบความสำเร็จ . บางทีคุณสามารถสร้างกราฟที่ยอดเยี่ยม แต่คุณสามารถพูดเกี่ยวกับมันในลักษณะที่ทำให้ผู้คนต้องการฟังและมีส่วนร่วมได้หรือไม่?

ในการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ทั้งการ แสดง และการ บอกเล่า ควรเข้มแข็ง

นั่นเป็นส่วนใหญ่ที่กระตุ้นให้ฉันเขียน การเล่าเรื่องกับคุณ: วางแผน สร้าง และนำเสนอผลงานที่ โดดเด่น คำบรรยายสรุปสามส่วนย่อยของหนังสือ: วางแผน สร้าง และ ส่งมอบ แต่ละเหล่านี้ประกอบด้วยสี่บท ข้ามไปยังจุดสิ้นสุด: นั่นคือทั้งสี่บทที่อุทิศให้กับการเตรียมตัวเพื่อนำเสนอเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ มีหลายสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย ความมั่นใจ และความสามารถของคุณเมื่อพูดถึงงานของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันแบ่งปัน คุณสามารถ รับเนื้อหาตัวอย่าง จากบทเริ่มต้นภายในส่วนนั้น (บทที่ 10: ปรับแต่งผ่านการฝึกฝน ) หนังสือทั้งเล่มจะวางจำหน่ายในปลายเดือนกันยายนและ พร้อมสำหรับการสั่งซื้อล่วงหน้า

ในระหว่างนี้…ฉันจะกล่าวถึงเคล็ดลับที่เป็นรูปธรรมที่เกี่ยวข้องกับการ แสดง และ บอกเล่า เพื่อการสื่อสารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในเซสชั่นสั้นๆ ในวันศุกร์ที่ 12 สิงหาคมนี้ ที่งาน Data Analytics Career Summit เสมือนจริงและฟรี เพียง ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม ตั้งตารอเวลา 9.00 น. CT เพื่อดูคำปราศรัยเปิดงานของฉัน ฉันหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!

#SWDchallenge: นึกภาพวันหยุด

เป็นช่วงฤดูร้อนที่ฉันอาศัยอยู่ที่ออสติน รัฐเท็กซัส และสาวๆ ของฉันอยู่ในช่วงพักเรียน ด้วยอุณหภูมิปกติเป็นตัวเลขสามหลัก (ประมาณ 40° องศาเซลเซียส) เราจึงตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่ครอบครัวจะต้องหลีกหนีจากอากาศที่เย็นลง เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หลังจากเลื่อนเวลาออกไปสองปี ในที่สุดเราก็ได้ออกเดินทางในแคลิฟอร์เนียที่รอคอยมานานจากซานฟรานซิสโกไปยังลอสแองเจลิส ในการผจญภัยของเรา เรามีช่วงเวลาที่น่าตื่นตาตื่นใจในการสำรวจต้นเรดวู้ดขนาดยักษ์ ชมวิวชายฝั่งทะเลที่สวยงาม เยี่ยมเยียนเพื่อนๆ และใช้เวลาร่วมกันเป็นครอบครัว

ฉันสงสัยว่าการเดินทางบนถนนระยะทางกว่า 500 ไมล์จากบริเวณเบย์แอเรียไปยังแคลิฟอร์เนียตอนใต้ส่งผลต่อระดับกิจกรรมของฉันหรือไม่ ดังนั้นฉันจึงเลือกที่จะนึกภาพขั้นตอนในวันหยุดประจำวันของฉันเทียบกับค่าเฉลี่ยของฉัน แม้จะอยู่ในรถตลอดเวลา แต่ฉันก็กระฉับกระเฉงกว่าปกติ!

ความท้าทาย

ในเดือนนี้ เราขอแนะนำให้คุณค้นหาข้อมูลบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดพักผ่อน เช่น การเดินทางที่คุณไป การเดินทางที่คุณหวังว่าจะทำในอนาคต หรือแม้แต่ข้อมูลการท่องเที่ยวทั่วไปที่คุณสนใจจะแสดงเป็นภาพ ไม่ว่าคุณจะค้นหาหรือสร้างชุดข้อมูลใด ความท้าทายนี้เป็นโอกาสในการฝึกทักษะการเล่าเรื่องข้อมูลของคุณ ค้นหาหรือสร้างข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับธีมของ “วันหยุดพักผ่อน” วิเคราะห์และสร้างภาพที่ทำให้ “แล้วไง” โดดเด่น.

แบ่งปันสิ่งที่คุณสร้างสรรค์ในชุมชน ภายในวันพุธ ที่ 31 สิงหาคม เวลา 17.00 น. EST หากมีข้อเสนอแนะหรือข้อมูลใด ๆ ที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ ให้ใส่รายละเอียดนั้นในความคิดเห็นของคุณ ใช้เวลาในการเรียกดูการส่งของผู้อื่นด้วย และแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็นและจุดข้อมูลตลอดช่วงเดือน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วน (ไม่ใช่รายการที่ครอบคลุม) หากคุณรู้จักสิ่งที่ดีอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็นที่ส่งของคุณ

เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นการสร้างสรรค์ของคุณ!

วิธีปรับปรุงแผนภูมิเส้นใน Excel

ในโพสต์ล่าสุด เราได้แชร์วิธี สร้างแผนภูมิเส้น Excel ซึ่ง ลงท้ายด้วยแผนภูมิเส้นด้านล่าง บทความนี้สร้างขึ้นจากกราฟนี้และครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่เรียบง่ายในค่าเริ่มต้นของ Excel ซึ่งจะทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น

การปรับรูปแบบ

แผนภูมิในตัวของ Excel มักจะมีเส้นขอบ เส้นตาราง และคำอธิบายสี ซึ่งอาจทำให้ผู้ชมของเราเข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้น

Declutter

อันดับแรก ให้เน้นที่การนำองค์ประกอบที่ใช้พื้นที่ว่างออกแต่ไม่เพิ่มค่าข้อมูล เช่น เส้นขอบของแผนภูมิ บ่อยครั้ง เราใช้เส้นขอบเพื่อแยกแยะส่วนต่างๆ ของสไลด์หรือภาพของเรา ในกรณีส่วนใหญ่ เราสามารถ ลบเส้นขอบของแผนภูมิ และใช้พื้นที่สีขาวเพื่อแยกส่วนออกจากกันได้ดียิ่งขึ้น

การนำ เส้นตารางแนวนอน ออกจะทำให้เกิดคอนทราสต์เพิ่มเติมที่ช่วยให้เส้นดูโดดเด่นยิ่งขึ้น คลิกขวาที่เส้นตารางแล้วเลือกลบในเมนูเพื่อทำสิ่งนี้ การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งสองนี้ทำให้กราฟง่ายขึ้นและทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ต่อไป เราสามารถ ปรับความหนาและสี ของเส้นเพื่อให้เน้นมากขึ้นและทำให้ข้อมูลโดดเด่นยิ่งขึ้น คลิกขวาที่ใดก็ได้บนบรรทัดแล้วไปที่ Format Data Series… ในเมนู หน้าต่างการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ ไปที่ไอคอนกระป๋องสีที่ด้านซ้ายบน จากนั้นเลือก ‘เส้นทึบ’ และปรับสีให้เป็นสีเทาเข้ม ด้านล่างนี้ เรามีตัวเลือกในการปรับความกว้างของเส้นให้หนาขึ้น ไปที่ 3 จุดกัน

หลังจากเปลี่ยนสีและความกว้างของเส้นแล้ว นี่คือแผนภูมิที่เรามี:

การเปลี่ยนแปลงอีกอย่างที่เราสามารถทำได้คือการ ปรับรูปแบบตัวเลขแกน y เพื่อลดจำนวนศูนย์ที่ปรากฏ คลิกขวาที่แกน y จากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกน… จากเมนู หน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งทางด้านขวาของหน้าจอ เลือกไอคอนแถบที่มุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลง “หน่วยแสดงผล” เป็นพัน

ที่ด้านล่างสุดของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ ภายใต้ ‘ตัวเลข’ ให้เพิ่ม ‘K’ ที่ส่วนท้ายของฟิลด์ ‘รหัสรูปแบบ’ เพื่อแสดงว่าหมายเลขแกน y มีหลักพัน ซึ่งทำให้เราสามารถแทนที่ชื่อแกนได้ ด้วย ‘มื้ออาหาร’ แทนที่จะเพิ่มชื่อ Excel ‘พัน’ โดยอัตโนมัติ

ขณะที่เรากำลังจัดรูปแบบแกน y ให้ เพิ่มเส้นแกนและเครื่องหมาย ถูกเพื่อให้มีจุดยึด ขยายเมนู ‘Tick Marks’ และเลือก ‘Outside’ จากเมนูแบบเลื่อนลง ‘Minor type’ มาเพิ่มเครื่องหมายถูกบนแกน x และจัดตำแหน่งเครื่องหมายถูกกับจุดข้อมูลบนเส้นโดยเลือก ‘บนเครื่องหมาย’ ใต้ตัวเลือก ‘ตำแหน่งแกน’ เครื่องหมายขีดที่เพิ่มเข้ามาจะรักษาความสะอาดของกราฟ ในขณะเดียวกันก็นำภาพการเชื่อมต่อระหว่างแกนกับข้อมูลที่สูญหายไปเมื่อเรานำเส้นตารางออก

นี่คือลักษณะของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบแกน:

สุดท้าย ให้ลดความพยายามในการมองย้อนกลับไปมาที่คำ อธิบาย มีสองตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้ หนึ่งคือการย้ายคำอธิบายไปที่ด้านบนสุดของกราฟเป็นส่วนหัวย่อยเพื่อให้ผู้ชมอ่านก่อนที่จะไปที่แผนภูมิ อีกทางเลือกหนึ่งคือการติด ป้ายกำกับบรรทัดโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์นี้ เราจะลบคำอธิบายประกอบออกทั้งหมด เนื่องจากเรามีเพียงบรรทัดเดียวและชื่อแกนอธิบายแล้วว่าข้อมูลคืออะไร

เราได้ระบุและกำจัดบางรายการที่ไม่จำเป็นต่อภาพของเรา ทำให้มุมมองง่ายขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบครั้งแล้วครั้งเล่า คุณสามารถใช้ เทมเพลตแถบสเลทที่สะอาด เพื่อสร้างกราฟของคุณได้

ให้บริบทเพิ่มเติม

ขณะนี้แผนภูมิของเราดูดีขึ้นมาก แต่เราสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้น มีบางรายการที่จะเพิ่มลงในแผนภูมิเส้นของเราเพื่อให้ผู้ชมของเรามีความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิ่งที่ พวกเขากำลังมองหา

อันดับแรก มา สร้างชื่อที่ชัดเจนขึ้น ก่อน ข้อมูลเป็นเพียงบริบทเดียวที่เรามีสำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้ข้อมูลนี้เพื่อตั้งสมมติฐาน ว่าเหตุใด ผู้ชมของเราจึงสนใจข้อมูลดังกล่าว มื้ออาหารที่เสิร์ฟสูงสุดในปี 2559 และตั้งแต่นั้นมาแนวโน้มก็ลดลง ตำแหน่งของเราอาจทำให้ผู้ชมถามว่าจะกลับไปสู่ระดับการบริจาคและมื้ออาหารที่เสิร์ฟในช่วงปีการระดมทุนที่ดีที่สุดได้อย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อ ให้ คลิกที่ชื่อที่มีอยู่สองครั้งแล้วพิมพ์คำที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น “มื้ออาหารที่เสิร์ฟในช่วงเวลาหนึ่ง: ลดลงตั้งแต่ปี 2016” อาจเป็นชื่อสำหรับแผนภูมิ ตอนนี้ เลือกชื่อใหม่และลากไปที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้าง กรอบภาพ รอบๆ กราฟ การใส่ชื่อไว้ที่ด้านบนซ้ายยังช่วยให้แน่ใจว่าผู้ดูเห็นบริบทที่สำคัญนั้นขณะเริ่มอ่านแผนภูมิ

สุดท้าย เราสามารถ เพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูลและคำอธิบายประกอบแบบข้อความเพื่อเน้น ประเด็นสำคัญ เนื่องจากชื่อแผนภูมิออกมาในปี 2016 เราจึงสามารถเพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูลสำหรับปีนั้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมไปยังจุดนั้นได้ ดับเบิลคลิกที่จุดข้อมูล 2016 เพื่อให้เป็นจุดเดียวที่ไฮไลต์ จากนั้นคลิกขวาแล้วไปที่ ‘จัดรูปแบบจุดข้อมูล’ ใต้ตัวเลือกเครื่องหมาย เลือกวงกลมจากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแล้วเพิ่มขนาดเป็น 8 นอกจากนี้ ให้เพิ่มเส้นขอบสีขาว 1 จุดรอบตัวทำเครื่องหมายข้อมูลเพื่อให้โดดเด่นจากเส้น

ตอนนี้ เรามีแผนภูมิเส้นที่สวยงามแสดงให้เราเห็นว่ามื้ออาหารที่เสิร์ฟลดลงตั้งแต่ปี 2016 เราสามารถก้าวไปอีกขั้นและบอกผู้ฟังว่าควรทำอย่างไรกับข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถแทรกกล่องข้อความถัดจากจุดข้อมูลปี 2016 เพื่อจุดประกายการสนทนาเกี่ยวกับวิธีการย้อนกลับแนวโน้มนี้

หากต้องการเรียนรู้ต่อด้วยตัวอย่างนี้ โปรดดูวิธีที่ Cole เล่าเรื่องด้วยชุดข้อมูลนี้ใน การเป็นวิดีโอระดับซูเปอร์สตาร์ที่มีข้อมูล

วิธีใช้ Excel เพิ่มเติม

สำหรับคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ของ Excel เพิ่มเติม โปรดดูแหล่งข้อมูลอื่นๆ เหล่านี้:

สอนการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

ที่ SWD พันธกิจของเรา (ในการปรับปรุงวิธีที่ผู้คนสื่อสารกับข้อมูล) เป็นภารกิจที่เราแบ่งปันกับ นักการศึกษา มืออาชีพ โรงเรียนและมหาวิทยาลัย ที่พวกเขาสอน และ นักเรียน ในทุกขั้นตอนของเส้นทางการศึกษา

ในขณะที่ความสนใจร่วมกันของเราเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความร่วมมือหลายครั้งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ( ทีมงาน ของเราเป็นแขกรับเชิญอย่างมีความสุขเมื่อตารางเวลาของเราอนุญาต) หนังสือ ของเราเป็นกลไกหลักในการเข้าถึงนักเรียนส่วนใหญ่ มหาวิทยาลัยมากกว่า 400 แห่งทั่วโลก (และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ!) ได้ใช้ทรัพยากรของเราเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร โดยทั้งอาจารย์และนักเรียนแสดงความขอบคุณสำหรับเนื้อหาที่ตรงไปตรงมาของหนังสือและการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติกับตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวอย่างมหาวิทยาลัยที่สอนจากการ เล่าเรื่องด้วยหนังสือข้อมูล

เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือนักการศึกษาในการสอนนักเรียนถึงวิธีขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกด้วยข้อมูล หากคุณกำลังประเมินว่าคุณจะสามารถรวมการ เล่าเรื่องกับ หนังสือ ข้อมูลเป็นตำราเรียนในหลักสูตรของคุณได้อย่างไร คุณ สามารถขอสำเนาการประเมินผลได้ ที่ นี่ หากคุณใช้อยู่แล้ว ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางส่วนที่จะช่วยคุณในการสอน

ชุดข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจากหนังสือที่มีข้อมูล กราฟ และวิธีแก้ปัญหา และนำไปใช้ในการสอน (พร้อมแสดงที่มาที่เหมาะสม) จาก หน้าหนังสือ ของเรา ตัวอย่างทั้งหมดไม่เปิดเผยชื่อจากองค์กรจริง ทำให้นักเรียนของคุณเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาจะเผชิญในที่ทำงาน

data file.png
ก่อนและหลังกรณีศึกษา.png

หนังสือเล่มใหม่ล่าสุด— การเล่าเรื่องกับคุณ

SWY.jpg
วางแผนสร้าง send.jpeg

กราฟและสไลด์ที่สวยงามไม่เพียงพอเสมอไป หากนักเรียนของคุณไม่สามารถพูดคุยในลักษณะที่ได้รับความสนใจจากผู้อื่น การทำงานหนักทั้งหมดของพวกเขาย่อมเสี่ยงต่อการถูกเปล่าประโยชน์ หนังสือเล่มล่าสุดของ Cole การ เล่าเรื่องกับคุณ จะ สอนบุคคลถึงวิธีวางแผน สร้าง และนำเสนอการนำเสนอที่โดดเด่นซึ่งทำให้ผู้ฟังต้องการฟังและลงมือทำ คุณสามารถ ขอรับเนื้อหาตัวอย่าง จากหนังสือได้ในขณะนี้ ก่อนออกวางจำหน่ายในเดือนกันยายน พ.ศ. 2565

แบบฝึกหัดและกรณีศึกษา

ผู้สอนจำนวนมากสร้างงานโดย ใช้คลังแบบฝึกหัด ในชุมชน SWD ออนไลน์ ลงชื่อสมัครใช้ในสภาพแวดล้อมที่มีความเสี่ยงต่ำและสนับสนุนได้ฟรี โดยให้ข้อมูล สถานการณ์จำลอง และขั้นตอนต่างๆ พร้อมโซลูชัน แบบฝึกหัดฝึกหัดแต่ละแบบจะเน้นที่ทักษะการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลเฉพาะที่จะนำไปใช้ได้จริงในอาชีพของนักเรียน และอิงตามสถานการณ์จริงในอุตสาหกรรมที่ไม่ได้ระบุตัวตน

การเชื่อมต่อกับอาจารย์ นักศึกษา และผู้เชี่ยวชาญ

ในชุมชน SWD คุณสามารถมีส่วนร่วมใน การสนทนา กับนักการศึกษาคนอื่นๆ เพื่อถามคำถามหรือแบ่งปันประสบการณ์ ขอให้นักเรียนของคุณชั่งน้ำหนักในหัวข้อของการอภิปราย หรือรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เทคนิคการสื่อสารในทางปฏิบัติ

วิดีโอแบบสั้น

หากคุณชอบแชร์ตัวอย่างวิดีโอของการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เคล็ดลับด่วน บทช่วยสอนเกี่ยวกับเครื่องมือ และกรณีศึกษาเชิงลึกที่นำเสนอโดย Cole และทีม SWD โปรดสมัครรับข้อมูลจาก ช่อง YouTube ของ SWD

การสนับสนุนส่วนบุคคลจากทีม SWD

ต้องการระดมความคิดเพื่อพัฒนาหลักสูตรของคุณหรือไม่? สมัครสมาชิกพรีเมียม เพื่อเข้าถึง Cole และทีม SWD ได้โดยตรงผ่าน ชั่วโมงทำการรายสัปดาห์ ไลบรารีวิดีโอเต็มรูปแบบ ของเรา และใน กิจกรรมเสมือนจริงทั่วไป ซึ่งคุณจะได้สัมผัสโดยตรงว่าทีม SWD สอนบทเรียนในสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบสดได้อย่างไร การสมัครใช้งานแบบพรีเมียมยังช่วยให้คุณได้รับสิทธิพิเศษเพิ่มเติม เช่น เนื้อหาพิเศษ สิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมพิเศษก่อนใคร ส่วนลด และอื่นๆ อีกมากมาย

เราต้องการได้ยินจากคุณ!

เรามักจะสนุกกับการฟังว่าผู้สอนใช้การ เล่าเรื่องกับบทเรียนข้อมูล อย่างไร เรากระตือรือร้นที่จะทำสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยให้คุณและนักเรียนของคุณ

มีแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่คุณคิดว่ามีประโยชน์หรือไม่ กรอก แบบฟอร์มนี้ เพื่อแบ่งปันความคิดเห็นของคุณและติดต่อกับทีม SWD ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ. นี่คือการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกโดยปลูกฝังทักษะที่สำคัญนี้ให้กับนักเรียนของคุณ!