เราได้สอนผู้คนหลายหมื่นคนถึงวิธีการสื่อสารกับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพผ่านเวิร์กช็อปเสมือนจริงและแบบตัวต่อตัวทั่วโลก ชุดนี้รวบรวมคำถามสำคัญบางข้อที่เราได้ยินระหว่างช่วงเหล่านั้น—และคำตอบของเรา
ฉันควรเริ่มการนำเสนอด้วยคำแนะนำหรือรอจนกว่าจะสิ้นสุดเพื่อสื่อสารสิ่งที่ฉันขอจากผู้ฟัง ฉันต้องการกำหนดความคาดหวังในตอนแรก แต่ฉันต้องการอธิบายรายละเอียดที่นำไปสู่การดำเนินการที่เสนอด้วย
คุณค่าของความพยายามในการวิเคราะห์ของเราจะเกิดขึ้นจริงก็ต่อเมื่อมีการดำเนินการตามข้อมูลเชิงลึกที่เราค้นพบเท่านั้น เนื่องจาก ผู้คนต่างดูข้อมูลเดียวกันมีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นแง่มุมต่างๆ ของข้อมูลดัง กล่าว เราจึงต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้น เราไม่สามารถสรุปได้ว่าสิ่งที่เราตั้งใจไว้นั้นชัดเจนสำหรับผู้ชมในทันทีอย่างที่เราคิด
แล้วคำกระตุ้นการตัดสินใจนั้นควรวางไว้ที่ใดในการนำเสนอของคุณ? จะดีกว่าไหมที่จะมีคำแนะนำของคุณในตอนท้าย หลังจากที่คุณได้แบ่งปันการวิเคราะห์และสิ่งที่คุณค้นพบ (เส้นทาง “ตามลำดับเวลา”) หรือควรตั้งความคาดหวังไว้ข้างหน้า (เส้นทาง “นำไปสู่จุดจบ”) ก่อนที่คุณจะลงรายละเอียดใด ๆ ?
ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นหรือลงท้ายด้วยคำแนะนำนั้นขึ้นอยู่กับผู้ฟังและความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพวกเขาเป็นส่วนใหญ่
พิจารณาเส้นทาง “ตามลำดับเวลา” เมื่อ:
-
คุณกำลังสื่อสารกับใครบางคนเป็นครั้งแรก สมมติว่าคุณยังไม่มีแหล่งความเชื่อถือที่มีอยู่ ในกรณีนี้ อาจคุ้มค่าที่จะนำบุคคลนั้นไปใช้วิธีการและกระบวนการคิดของคุณ ก่อนที่คุณจะส่งคำแนะนำขั้นสุดท้าย
-
ผู้ชมของคุณไม่คุ้นเคยกับหัวข้อนี้ เมื่อพูดถึงเรื่องใหม่กับใครก็ตาม การอธิบายรายละเอียดก่อนจะช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาเข้าใจประเด็นสำคัญและไม่สับสนหรือถูกข่มขู่ จากนั้น คุณสามารถปิดท้ายด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ โดยรู้ว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
-
คุณจะได้พูดคุยกับผู้คนที่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคหรือเชิงรายละเอียด บางคนชอบที่จะเข้าใจเฉพาะเจาะจงของโครงการวิเคราะห์ก่อน ดังนั้นพวกเขาจึงพร้อมที่จะรับแนวคิดของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป ในสถานการณ์นี้ การทำตามเส้นทางตามลำดับเวลาและแสดงสิ่งที่ค้นพบก่อนสิ่งที่คุณถามอาจหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อื่นมาขัดขวางการนำเสนอของคุณด้วยคำถามมากมาย
พิจารณาเส้นทาง “ลีดที่มีจุดสิ้นสุด” เมื่อ:
-
คุณมีความสัมพันธ์ที่มั่นคงและน่าเชื่อถือกับผู้ชมของคุณ พวกเขารู้จักคุณและไว้วางใจว่าคุณจะวิเคราะห์อย่างละเอียด คุณสามารถเริ่มด้วยข้อสรุปของคุณเพื่อเริ่มบทสนทนาที่ได้ผลเร็วขึ้น
-
หัวข้อนี้เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคนในที่ประชุม ในสถานการณ์นี้ คุณไม่ต้องเสียเวลาย้ำสิ่งที่เข้าใจแล้ว อาจมีประโยชน์ในการเริ่มต้นด้วยข้อเสนอของคุณในตอนเริ่มต้น ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เวลามากขึ้นในการอภิปรายบริบทเพิ่มเติมและขั้นตอนถัดไป
-
คุณจะได้สื่อสารกับผู้บริหารหรือคนที่เน้น “ภาพรวม” เมื่อคุณมีผู้ชมที่ไม่มีความอดทนมากพอสำหรับการวิเคราะห์เฉพาะของคุณ คุณควรคิดถึงการเริ่มต้นกับคำขอของคุณ ไปที่ “แล้วไง” อย่างรวดเร็วจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะสูญเสียความสนใจ
ทั้งหมดนี้กลับมามีความเข้าใจที่ดีในบริบทของคุณเมื่อตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นหรือจบด้วยคำแนะนำของคุณ หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดเรียงเนื้อหาของคุณ ให้ขอ คำติชม เกี่ยวกับโครงร่างการนำเสนอของคุณจากผู้ที่รู้เป้าหมายที่ตั้งใจไว้และเข้าใจมุมมองของพวกเขาว่าอะไรจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด