แสดงและบอกเพื่อการสื่อสารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

มีบางอย่างที่เห็นได้ชัดมากขึ้นสำหรับฉันในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา บวกกับที่ฉันมุ่งเน้นการสอนให้ผู้คนสร้างกราฟที่สมเหตุสมผล และรวมพวกเขาเข้าเป็นเรื่องราวข้อมูลที่น่าสนใจ: บทบาทสำคัญที่ แต่ละคนมี ต่อการทำให้สถานการณ์โดยรวมประสบความสำเร็จ . บางทีคุณสามารถสร้างกราฟที่ยอดเยี่ยม แต่คุณสามารถพูดเกี่ยวกับมันในลักษณะที่ทำให้ผู้คนต้องการฟังและมีส่วนร่วมได้หรือไม่?

ในการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ ทั้งการ แสดง และการ บอกเล่า ควรเข้มแข็ง

นั่นเป็นส่วนใหญ่ที่กระตุ้นให้ฉันเขียน การเล่าเรื่องกับคุณ: วางแผน สร้าง และนำเสนอผลงานที่ โดดเด่น คำบรรยายสรุปสามส่วนย่อยของหนังสือ: วางแผน สร้าง และ ส่งมอบ แต่ละเหล่านี้ประกอบด้วยสี่บท ข้ามไปยังจุดสิ้นสุด: นั่นคือทั้งสี่บทที่อุทิศให้กับการเตรียมตัวเพื่อนำเสนอเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ มีหลายสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย ความมั่นใจ และความสามารถของคุณเมื่อพูดถึงงานของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันแบ่งปัน คุณสามารถ รับเนื้อหาตัวอย่าง จากบทเริ่มต้นภายในส่วนนั้น (บทที่ 10: ปรับแต่งผ่านการฝึกฝน ) หนังสือทั้งเล่มจะวางจำหน่ายในปลายเดือนกันยายนและ พร้อมสำหรับการสั่งซื้อล่วงหน้า

ในระหว่างนี้…ฉันจะกล่าวถึงเคล็ดลับที่เป็นรูปธรรมที่เกี่ยวข้องกับการ แสดง และ บอกเล่า เพื่อการสื่อสารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในเซสชั่นสั้นๆ ในวันศุกร์ที่ 12 สิงหาคมนี้ ที่งาน Data Analytics Career Summit เสมือนจริงและฟรี เพียง ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม ตั้งตารอเวลา 9.00 น. CT เพื่อดูคำปราศรัยเปิดงานของฉัน ฉันหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!

#SWDchallenge: นึกภาพวันหยุด

เป็นช่วงฤดูร้อนที่ฉันอาศัยอยู่ที่ออสติน รัฐเท็กซัส และสาวๆ ของฉันอยู่ในช่วงพักเรียน ด้วยอุณหภูมิปกติเป็นตัวเลขสามหลัก (ประมาณ 40° องศาเซลเซียส) เราจึงตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่ครอบครัวจะต้องหลีกหนีจากอากาศที่เย็นลง เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หลังจากเลื่อนเวลาออกไปสองปี ในที่สุดเราก็ได้ออกเดินทางในแคลิฟอร์เนียที่รอคอยมานานจากซานฟรานซิสโกไปยังลอสแองเจลิส ในการผจญภัยของเรา เรามีช่วงเวลาที่น่าตื่นตาตื่นใจในการสำรวจต้นเรดวู้ดขนาดยักษ์ ชมวิวชายฝั่งทะเลที่สวยงาม เยี่ยมเยียนเพื่อนๆ และใช้เวลาร่วมกันเป็นครอบครัว

ฉันสงสัยว่าการเดินทางบนถนนระยะทางกว่า 500 ไมล์จากบริเวณเบย์แอเรียไปยังแคลิฟอร์เนียตอนใต้ส่งผลต่อระดับกิจกรรมของฉันหรือไม่ ดังนั้นฉันจึงเลือกที่จะนึกภาพขั้นตอนในวันหยุดประจำวันของฉันเทียบกับค่าเฉลี่ยของฉัน แม้จะอยู่ในรถตลอดเวลา แต่ฉันก็กระฉับกระเฉงกว่าปกติ!

ความท้าทาย

ในเดือนนี้ เราขอแนะนำให้คุณค้นหาข้อมูลบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดพักผ่อน เช่น การเดินทางที่คุณไป การเดินทางที่คุณหวังว่าจะทำในอนาคต หรือแม้แต่ข้อมูลการท่องเที่ยวทั่วไปที่คุณสนใจจะแสดงเป็นภาพ ไม่ว่าคุณจะค้นหาหรือสร้างชุดข้อมูลใด ความท้าทายนี้เป็นโอกาสในการฝึกทักษะการเล่าเรื่องข้อมูลของคุณ ค้นหาหรือสร้างข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับธีมของ “วันหยุดพักผ่อน” วิเคราะห์และสร้างภาพที่ทำให้ “แล้วไง” โดดเด่น.

แบ่งปันสิ่งที่คุณสร้างสรรค์ในชุมชน ภายในวันพุธ ที่ 31 สิงหาคม เวลา 17.00 น. EST หากมีข้อเสนอแนะหรือข้อมูลใด ๆ ที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ ให้ใส่รายละเอียดนั้นในความคิดเห็นของคุณ ใช้เวลาในการเรียกดูการส่งของผู้อื่นด้วย และแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็นและจุดข้อมูลตลอดช่วงเดือน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วน (ไม่ใช่รายการที่ครอบคลุม) หากคุณรู้จักสิ่งที่ดีอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในความคิดเห็นที่ส่งของคุณ

เรารู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นการสร้างสรรค์ของคุณ!

วิธีปรับปรุงแผนภูมิเส้นใน Excel

ในโพสต์ล่าสุด เราได้แชร์วิธี สร้างแผนภูมิเส้น Excel ซึ่ง ลงท้ายด้วยแผนภูมิเส้นด้านล่าง บทความนี้สร้างขึ้นจากกราฟนี้และครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่เรียบง่ายในค่าเริ่มต้นของ Excel ซึ่งจะทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น

การปรับรูปแบบ

แผนภูมิในตัวของ Excel มักจะมีเส้นขอบ เส้นตาราง และคำอธิบายสี ซึ่งอาจทำให้ผู้ชมของเราเข้าถึงข้อมูลได้ยากขึ้น

Declutter

อันดับแรก ให้เน้นที่การนำองค์ประกอบที่ใช้พื้นที่ว่างออกแต่ไม่เพิ่มค่าข้อมูล เช่น เส้นขอบของแผนภูมิ บ่อยครั้ง เราใช้เส้นขอบเพื่อแยกแยะส่วนต่างๆ ของสไลด์หรือภาพของเรา ในกรณีส่วนใหญ่ เราสามารถ ลบเส้นขอบของแผนภูมิ และใช้พื้นที่สีขาวเพื่อแยกส่วนออกจากกันได้ดียิ่งขึ้น

การนำ เส้นตารางแนวนอน ออกจะทำให้เกิดคอนทราสต์เพิ่มเติมที่ช่วยให้เส้นดูโดดเด่นยิ่งขึ้น คลิกขวาที่เส้นตารางแล้วเลือกลบในเมนูเพื่อทำสิ่งนี้ การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งสองนี้ทำให้กราฟง่ายขึ้นและทำให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ต่อไป เราสามารถ ปรับความหนาและสี ของเส้นเพื่อให้เน้นมากขึ้นและทำให้ข้อมูลโดดเด่นยิ่งขึ้น คลิกขวาที่ใดก็ได้บนบรรทัดแล้วไปที่ Format Data Series… ในเมนู หน้าต่างการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ ไปที่ไอคอนกระป๋องสีที่ด้านซ้ายบน จากนั้นเลือก ‘เส้นทึบ’ และปรับสีให้เป็นสีเทาเข้ม ด้านล่างนี้ เรามีตัวเลือกในการปรับความกว้างของเส้นให้หนาขึ้น ไปที่ 3 จุดกัน

หลังจากเปลี่ยนสีและความกว้างของเส้นแล้ว นี่คือแผนภูมิที่เรามี:

การเปลี่ยนแปลงอีกอย่างที่เราสามารถทำได้คือการ ปรับรูปแบบตัวเลขแกน y เพื่อลดจำนวนศูนย์ที่ปรากฏ คลิกขวาที่แกน y จากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกน… จากเมนู หน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งทางด้านขวาของหน้าจอ เลือกไอคอนแถบที่มุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลง “หน่วยแสดงผล” เป็นพัน

ที่ด้านล่างสุดของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ ภายใต้ ‘ตัวเลข’ ให้เพิ่ม ‘K’ ที่ส่วนท้ายของฟิลด์ ‘รหัสรูปแบบ’ เพื่อแสดงว่าหมายเลขแกน y มีหลักพัน ซึ่งทำให้เราสามารถแทนที่ชื่อแกนได้ ด้วย ‘มื้ออาหาร’ แทนที่จะเพิ่มชื่อ Excel ‘พัน’ โดยอัตโนมัติ

ขณะที่เรากำลังจัดรูปแบบแกน y ให้ เพิ่มเส้นแกนและเครื่องหมาย ถูกเพื่อให้มีจุดยึด ขยายเมนู ‘Tick Marks’ และเลือก ‘Outside’ จากเมนูแบบเลื่อนลง ‘Minor type’ มาเพิ่มเครื่องหมายถูกบนแกน x และจัดตำแหน่งเครื่องหมายถูกกับจุดข้อมูลบนเส้นโดยเลือก ‘บนเครื่องหมาย’ ใต้ตัวเลือก ‘ตำแหน่งแกน’ เครื่องหมายขีดที่เพิ่มเข้ามาจะรักษาความสะอาดของกราฟ ในขณะเดียวกันก็นำภาพการเชื่อมต่อระหว่างแกนกับข้อมูลที่สูญหายไปเมื่อเรานำเส้นตารางออก

นี่คือลักษณะของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบแกน:

สุดท้าย ให้ลดความพยายามในการมองย้อนกลับไปมาที่คำ อธิบาย มีสองตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้ หนึ่งคือการย้ายคำอธิบายไปที่ด้านบนสุดของกราฟเป็นส่วนหัวย่อยเพื่อให้ผู้ชมอ่านก่อนที่จะไปที่แผนภูมิ อีกทางเลือกหนึ่งคือการติด ป้ายกำกับบรรทัดโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์นี้ เราจะลบคำอธิบายประกอบออกทั้งหมด เนื่องจากเรามีเพียงบรรทัดเดียวและชื่อแกนอธิบายแล้วว่าข้อมูลคืออะไร

เราได้ระบุและกำจัดบางรายการที่ไม่จำเป็นต่อภาพของเรา ทำให้มุมมองง่ายขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบครั้งแล้วครั้งเล่า คุณสามารถใช้ เทมเพลตแถบสเลทที่สะอาด เพื่อสร้างกราฟของคุณได้

ให้บริบทเพิ่มเติม

ขณะนี้แผนภูมิของเราดูดีขึ้นมาก แต่เราสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้น มีบางรายการที่จะเพิ่มลงในแผนภูมิเส้นของเราเพื่อให้ผู้ชมของเรามีความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิ่งที่ พวกเขากำลังมองหา

อันดับแรก มา สร้างชื่อที่ชัดเจนขึ้น ก่อน ข้อมูลเป็นเพียงบริบทเดียวที่เรามีสำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้ข้อมูลนี้เพื่อตั้งสมมติฐาน ว่าเหตุใด ผู้ชมของเราจึงสนใจข้อมูลดังกล่าว มื้ออาหารที่เสิร์ฟสูงสุดในปี 2559 และตั้งแต่นั้นมาแนวโน้มก็ลดลง ตำแหน่งของเราอาจทำให้ผู้ชมถามว่าจะกลับไปสู่ระดับการบริจาคและมื้ออาหารที่เสิร์ฟในช่วงปีการระดมทุนที่ดีที่สุดได้อย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อ ให้ คลิกที่ชื่อที่มีอยู่สองครั้งแล้วพิมพ์คำที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น “มื้ออาหารที่เสิร์ฟในช่วงเวลาหนึ่ง: ลดลงตั้งแต่ปี 2016” อาจเป็นชื่อสำหรับแผนภูมิ ตอนนี้ เลือกชื่อใหม่และลากไปที่มุมซ้ายบนเพื่อสร้าง กรอบภาพ รอบๆ กราฟ การใส่ชื่อไว้ที่ด้านบนซ้ายยังช่วยให้แน่ใจว่าผู้ดูเห็นบริบทที่สำคัญนั้นขณะเริ่มอ่านแผนภูมิ

สุดท้าย เราสามารถ เพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูลและคำอธิบายประกอบแบบข้อความเพื่อเน้น ประเด็นสำคัญ เนื่องจากชื่อแผนภูมิออกมาในปี 2016 เราจึงสามารถเพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูลสำหรับปีนั้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมไปยังจุดนั้นได้ ดับเบิลคลิกที่จุดข้อมูล 2016 เพื่อให้เป็นจุดเดียวที่ไฮไลต์ จากนั้นคลิกขวาแล้วไปที่ ‘จัดรูปแบบจุดข้อมูล’ ใต้ตัวเลือกเครื่องหมาย เลือกวงกลมจากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแล้วเพิ่มขนาดเป็น 8 นอกจากนี้ ให้เพิ่มเส้นขอบสีขาว 1 จุดรอบตัวทำเครื่องหมายข้อมูลเพื่อให้โดดเด่นจากเส้น

ตอนนี้ เรามีแผนภูมิเส้นที่สวยงามแสดงให้เราเห็นว่ามื้ออาหารที่เสิร์ฟลดลงตั้งแต่ปี 2016 เราสามารถก้าวไปอีกขั้นและบอกผู้ฟังว่าควรทำอย่างไรกับข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถแทรกกล่องข้อความถัดจากจุดข้อมูลปี 2016 เพื่อจุดประกายการสนทนาเกี่ยวกับวิธีการย้อนกลับแนวโน้มนี้

หากต้องการเรียนรู้ต่อด้วยตัวอย่างนี้ โปรดดูวิธีที่ Cole เล่าเรื่องด้วยชุดข้อมูลนี้ใน การเป็นวิดีโอระดับซูเปอร์สตาร์ที่มีข้อมูล

วิธีใช้ Excel เพิ่มเติม

สำหรับคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ของ Excel เพิ่มเติม โปรดดูแหล่งข้อมูลอื่นๆ เหล่านี้:

สอนการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

ที่ SWD พันธกิจของเรา (ในการปรับปรุงวิธีที่ผู้คนสื่อสารกับข้อมูล) เป็นภารกิจที่เราแบ่งปันกับ นักการศึกษา มืออาชีพ โรงเรียนและมหาวิทยาลัย ที่พวกเขาสอน และ นักเรียน ในทุกขั้นตอนของเส้นทางการศึกษา

ในขณะที่ความสนใจร่วมกันของเราเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความร่วมมือหลายครั้งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ( ทีมงาน ของเราเป็นแขกรับเชิญอย่างมีความสุขเมื่อตารางเวลาของเราอนุญาต) หนังสือ ของเราเป็นกลไกหลักในการเข้าถึงนักเรียนส่วนใหญ่ มหาวิทยาลัยมากกว่า 400 แห่งทั่วโลก (และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ!) ได้ใช้ทรัพยากรของเราเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร โดยทั้งอาจารย์และนักเรียนแสดงความขอบคุณสำหรับเนื้อหาที่ตรงไปตรงมาของหนังสือและการประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติกับตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวอย่างมหาวิทยาลัยที่สอนจากการ เล่าเรื่องด้วยหนังสือข้อมูล

เรามุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือนักการศึกษาในการสอนนักเรียนถึงวิธีขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกด้วยข้อมูล หากคุณกำลังประเมินว่าคุณจะสามารถรวมการ เล่าเรื่องกับ หนังสือ ข้อมูลเป็นตำราเรียนในหลักสูตรของคุณได้อย่างไร คุณ สามารถขอสำเนาการประเมินผลได้ ที่ นี่ หากคุณใช้อยู่แล้ว ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลบางส่วนที่จะช่วยคุณในการสอน

ชุดข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจากหนังสือที่มีข้อมูล กราฟ และวิธีแก้ปัญหา และนำไปใช้ในการสอน (พร้อมแสดงที่มาที่เหมาะสม) จาก หน้าหนังสือ ของเรา ตัวอย่างทั้งหมดไม่เปิดเผยชื่อจากองค์กรจริง ทำให้นักเรียนของคุณเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาจะเผชิญในที่ทำงาน

data file.png
ก่อนและหลังกรณีศึกษา.png

หนังสือเล่มใหม่ล่าสุด— การเล่าเรื่องกับคุณ

SWY.jpg
วางแผนสร้าง send.jpeg

กราฟและสไลด์ที่สวยงามไม่เพียงพอเสมอไป หากนักเรียนของคุณไม่สามารถพูดคุยในลักษณะที่ได้รับความสนใจจากผู้อื่น การทำงานหนักทั้งหมดของพวกเขาย่อมเสี่ยงต่อการถูกเปล่าประโยชน์ หนังสือเล่มล่าสุดของ Cole การ เล่าเรื่องกับคุณ จะ สอนบุคคลถึงวิธีวางแผน สร้าง และนำเสนอการนำเสนอที่โดดเด่นซึ่งทำให้ผู้ฟังต้องการฟังและลงมือทำ คุณสามารถ ขอรับเนื้อหาตัวอย่าง จากหนังสือได้ในขณะนี้ ก่อนออกวางจำหน่ายในเดือนกันยายน พ.ศ. 2565

แบบฝึกหัดและกรณีศึกษา

ผู้สอนจำนวนมากสร้างงานโดย ใช้คลังแบบฝึกหัด ในชุมชน SWD ออนไลน์ ลงชื่อสมัครใช้ในสภาพแวดล้อมที่มีความเสี่ยงต่ำและสนับสนุนได้ฟรี โดยให้ข้อมูล สถานการณ์จำลอง และขั้นตอนต่างๆ พร้อมโซลูชัน แบบฝึกหัดฝึกหัดแต่ละแบบจะเน้นที่ทักษะการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลเฉพาะที่จะนำไปใช้ได้จริงในอาชีพของนักเรียน และอิงตามสถานการณ์จริงในอุตสาหกรรมที่ไม่ได้ระบุตัวตน

การเชื่อมต่อกับอาจารย์ นักศึกษา และผู้เชี่ยวชาญ

ในชุมชน SWD คุณสามารถมีส่วนร่วมใน การสนทนา กับนักการศึกษาคนอื่นๆ เพื่อถามคำถามหรือแบ่งปันประสบการณ์ ขอให้นักเรียนของคุณชั่งน้ำหนักในหัวข้อของการอภิปราย หรือรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เทคนิคการสื่อสารในทางปฏิบัติ

วิดีโอแบบสั้น

หากคุณชอบแชร์ตัวอย่างวิดีโอของการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ เคล็ดลับด่วน บทช่วยสอนเกี่ยวกับเครื่องมือ และกรณีศึกษาเชิงลึกที่นำเสนอโดย Cole และทีม SWD โปรดสมัครรับข้อมูลจาก ช่อง YouTube ของ SWD

การสนับสนุนส่วนบุคคลจากทีม SWD

ต้องการระดมความคิดเพื่อพัฒนาหลักสูตรของคุณหรือไม่? สมัครสมาชิกพรีเมียม เพื่อเข้าถึง Cole และทีม SWD ได้โดยตรงผ่าน ชั่วโมงทำการรายสัปดาห์ ไลบรารีวิดีโอเต็มรูปแบบ ของเรา และใน กิจกรรมเสมือนจริงทั่วไป ซึ่งคุณจะได้สัมผัสโดยตรงว่าทีม SWD สอนบทเรียนในสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบสดได้อย่างไร การสมัครใช้งานแบบพรีเมียมยังช่วยให้คุณได้รับสิทธิพิเศษเพิ่มเติม เช่น เนื้อหาพิเศษ สิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมพิเศษก่อนใคร ส่วนลด และอื่นๆ อีกมากมาย

เราต้องการได้ยินจากคุณ!

เรามักจะสนุกกับการฟังว่าผู้สอนใช้การ เล่าเรื่องกับบทเรียนข้อมูล อย่างไร เรากระตือรือร้นที่จะทำสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยให้คุณและนักเรียนของคุณ

มีแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่คุณคิดว่ามีประโยชน์หรือไม่ กรอก แบบฟอร์มนี้ เพื่อแบ่งปันความคิดเห็นของคุณและติดต่อกับทีม SWD ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ. นี่คือการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกโดยปลูกฝังทักษะที่สำคัญนี้ให้กับนักเรียนของคุณ!

ข้ออ้างของฉันสำหรับเครื่องหมาย

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันสังเกตเห็นว่ากราฟจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่รวมเส้นตาราง หากไม่ชัดเจน ฉันเชื่อว่านี่เป็นแนวโน้มที่ดี ตัวฉันเอง ไม่ค่อยได้ใช้เส้นตาราง และมักจะลบเส้นตารางออกเมื่อพบในกราฟที่ฉันกำลังตรวจสอบ แต่ฉันไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น

บ่อยครั้ง หากแผนภูมิมีเส้นตาราง แผนภูมินั้นจะไม่มีเครื่องหมายถูกตามแกน และอาจไม่มีเส้นแกนด้วย

มาดูตัวอย่างกัน

แผนภูมินี้กำลังยุ่งอยู่แล้ว และเส้นหนาที่ตัดผ่านข้อมูลกำลังเพิ่มความยุ่งเหยิง แต่ก่อนที่เราจะพิจารณาว่ากราฟนี้มีลักษณะอย่างไรโดยไม่มีเส้นตาราง ฉันต้องการพูดถึงคุณค่าของกราฟในแผนภูมินี้ แกนแนวตั้งไม่มีเครื่องหมายขีดหรือเส้น ดังนั้นเส้นตารางจึงแสดงฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ในกรณีนี้ พวกเขาให้การเชื่อมต่อที่มองเห็นได้ระหว่างข้อมูลและป้ายตัวเลข นำโครงสร้างที่จำเป็นมากมาสู่กราฟ ฉันจะลบเส้นตารางหรือไม่ …

…เราจะเหลือกราฟที่สะอาดกว่า แต่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า ตอนนี้แกนแขวนอยู่กลางอวกาศ ไม่มีโครงสร้างตามแกนตั้งอีกต่อไป และเราสูญเสียความแม่นยำไปบ้าง เนื่องจากไม่มีความชัดเจนว่าแต่ละค่าอยู่ที่ใดตามช่วงแกนตัวเลข

ฉันเห็นว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเกินไป ดังนั้นนี่คือคำวิงวอนส่วนตัวของฉัน: หากคุณลบเส้นตาราง ให้พิจารณาคงไว้หรือเพิ่มเครื่องหมายถูกตามแกน พวกเขามีรอยเท้าขนาดเล็กมากที่จะรักษาความสะอาดของกราฟในขณะที่นำการเชื่อมต่อภาพระหว่างแกนและข้อมูลกลับมา

มาดูกันเลย

ในการวนซ้ำครั้งสุดท้ายนี้ ฉันยังใช้โอกาสนี้ในการจัดรูปแบบแกน y ทั้งหมดโดยใช้ชื่อที่มีจุดแหลมมากขึ้น เพิ่มช่วงเวลา และเพิ่มเส้นแกน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบโครงกระดูกของกราฟได้ใน คู่มือ นี้ หรือหากคุณเคยดูกราฟนี้แล้วและคิดว่าต้องการเปลี่ยนแปลงมากกว่านี้ เราขอแนะนำให้คุณดู วิดีโอ YouTube ที่เกี่ยวข้องเพื่อดูการปรับปรุง ทั้งหมด

เครื่องหมายถูกและเส้นตารางอาจดูไม่สำคัญ แต่ยิ่งฉันใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับกราฟและการสื่อสารมากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งตระหนักว่าการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยก็ส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านกราฟของคุณ

การเล่าเรื่องกับคุณ

คุณเคยได้ยินว่า สามเป็นตัวเลขวิเศษ หรือไม่? ผู้ที่เติบโตขึ้นมาในยุค 70 และ 80 มีแนวโน้มว่าตอนนี้จะมีท่วงทำนองที่ติดหูอยู่ในหัวของพวกเขา ท่วงทำนองเพื่อการศึกษานี้ถูกนำมาใช้ใน Schoolhouse Rock เพลง แรก ซึ่งเป็นการ์ตูนเรื่องแรกในเช้าวันเสาร์ในบ้านหลายหลัง รวมทั้งของฉันด้วย

นอกเหนือความคิดถึงนี้ ฉันชอบเลขสามมาโดยตลอด วันเกิดของฉันคือวันที่สามของเดือน ฉันสวมเสื้อเบอร์ 3 ที่สนามฟุตบอลในโรงเรียนมัธยมปลาย ฉันมีลูกที่น่ารักสามคน และตอนนี้…

ฉันได้เขียนหนังสือ สาม เล่ม!

ฉันตื่นเต้นที่จะแนะนำ การเล่าเรื่องกับคุณ: วางแผน สร้าง และนำเสนอผลงานที่ ยอดเยี่ยม (อ่านต่อเพื่อเข้าถึงเนื้อหาเฉพาะในช่วงต้น!) ฉันต้องการเขียนหนังสือเล่มนี้มาระยะหนึ่งแล้ว เดิมทีฉันร่างเนื้อหาและร่างบทนำในต้นปี 2561 โดยทำงานจากร้านกาแฟในลอนดอนในวันว่างระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฉันเก็บมันไว้หลังจากนั้นไม่นาน ตัดสินใจที่จะจดจ่อกับหนังสือเล่มอื่นแทน ( Let’s Practice! ) ฉันเพิ่งกลับมาเป็นจังหวะเมื่อเกิดการระบาดใหญ่ทั่วโลก และฉันสงสัยกับตัวเองว่าผู้คนจะประชุมและนำเสนอต่อหน้าอีกไหม เมื่อสัญญาณเริ่มชี้ไปที่ใช่ ฉันก็ปัดฝุ่นออกอีกครั้งและทำงานอย่างร้อนรนตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากสำหรับฉันที่จะสังเกตในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โดยที่เรามุ่งเน้นการสื่อสารด้วยภาพด้วยข้อมูลทั้งหมด ความสำคัญที่ ปัจเจกบุคคล มีความสำคัญต่อความสำเร็จในการสื่อสารโดยรวมหรือไม่ บางคนสามารถมีกราฟที่สวยงามได้ (หรือสไลด์หรืออะไรก็ได้) แต่ถ้าพวกเขาไม่สามารถพูดถึงมันในลักษณะที่ดึงความสนใจของผู้อื่นและมีส่วนร่วมกับพวกเขาได้ การทำงานหนักทั้งหมดนั้นก็เสี่ยงที่จะสูญเปล่า ฉันต้องการป้องกันไม่ให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นโดยแบ่งปันสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการสื่อสารในลักษณะที่ทำให้ผู้คนต้องการฟังและลงมือทำ ในลักษณะเดียวกับที่ฉันมีทักษะในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ—โดยการเรียนรู้ในทุกกรณี การวนซ้ำ จากนั้นสอนผู้อื่นถึงวิธีการทำ—การขัดเกลาทักษะการนำเสนอของฉันเองได้ปฏิบัติตามวิธีการโดยเจตนาแบบเดียวกันนั้น

การเล่าเรื่องกับคุณ ถูกเขียนขึ้นสำหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น (นอกเหนือจากการสื่อสารด้วยข้อมูลโดยเฉพาะ) โดยเน้นที่บทบาทที่แต่ละคนเล่นเมื่อสื่อสารและนำเสนอในสภาพแวดล้อมต่างๆ ตั้งแต่การประชุมคณะกรรมการไปจนถึงการเสนอขายทางธุรกิจไปจนถึงการนำเสนอประเด็นสำคัญ การเล่าเรื่องกับคุณ จะนำผู้อ่านไปสู่ขั้นตอนการวางแผน การสร้าง และการนำเสนอเนื้อหาที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์เชิงบวก ฉันได้พยายามทำให้ใช้งานได้อย่างกว้างขวางและเข้าถึงได้ โดยเน้นที่การเปลี่ยนแปลงของตัวเองจากคนเก็บตัวที่ไม่เคยมีประสบการณ์มาเป็นผู้พูดที่ทรงตัวและมั่นใจ ถ้าฉันทำได้—และสอนทีมและลูกค้าของฉัน—ฉันเชื่ออย่างแน่วแน่ว่าทุกคนสามารถทำได้

หากฟังดูน่าสนใจหรือคุณแค่ชอบงานที่เราทำใน การเล่าเรื่องด้วยข้อมูล ฉันอยากจะให้คุณแสดงการสนับสนุนโดยทำดังต่อไปนี้:

  • สั่งซื้อ การเล่าเรื่องล่วงหน้ากับคุณ วันนี้ เพื่อเป็นคนแรกที่จะได้รับเมื่อเผยแพร่ในเดือนกันยายน 2022 พิจารณาหยิบสำเนาสำหรับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือเพื่อนร่วมงาน หรือใครก็ตามที่ต้องการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพหรือสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการดำเนินการในชีวิตของพวกเขา!

  • เข้าร่วมรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา เพื่อรับเนื้อหาตัวอย่างพิเศษจาก การเล่าเรื่องกับคุณ คำเชิญให้เข้าร่วมคำถาม & คำตอบเสมือนจริงกับโคล และอีกมากมาย

  • ส่งอีเมลถึงเราหากคุณสนใจสั่งซื้อล่วงหน้าจำนวนมาก สำหรับทีมหรือองค์กรของคุณ เรากำลังเสนอโปรโมชั่นสนุก ๆ เพื่อขอบคุณผู้สนับสนุนและลูกค้าที่ภักดีของเรา

  • กระจายคำ! แชร์หนังสือหรือโพสต์นี้บนโซเชียลมีเดียพร้อมแฮชแท็ก #เล่าเรื่องกับคุณ หรือส่งให้คนที่คุณคิดว่าอาจต้องการเปลี่ยนใจ…หรือเปลี่ยนโลก!

ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ. นี่คือการนำเสนอ ตัวเอก ครั้งต่อไปของคุณ!

#SWDchallenge: คิดทั่วโลก

แถบอบอุ่นตามจินตนาการของ Ed Hawkins และ Ellie Highwood

มันร้อนและฉันไม่ชอบมัน

เราเพิ่งแตะจุด 101° F ที่นี่ในทวินซิตี้ ซึ่งเป็น วันที่ร้อนที่สุดในรอบ 10 ปี ของเรา ความจริงนั้นบวกกับวันที่ 90° กำมือใหญ่ที่เราเคยสัมผัสมาก่อนที่เราจะไปถึงวันแรกของฤดูร้อนอย่างเป็นทางการด้วยซ้ำ ทำให้ฉันกลัวในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า (เนื่องจากฉันเป็นชาวนิวอิงแลนด์โดยกำเนิดซึ่งย้ายไปอยู่ที่มินนิโซตาด้วยความสมัครใจและกระตือรือร้น คุณคงเดาได้ว่าฉันชอบฤดูกาลใดในสี่ฤดูกาล)

เห็นได้ชัดว่าอุณหภูมิที่สูงขึ้นไม่ได้เป็นเพียงความผิดปกติในท้องถิ่นเท่านั้น ตามที่รายงานโดย NOAA และ EPA วันในฤดูร้อน (และกลางคืน) ที่ร้อนผิดปกติได้กลายเป็นบ่อยขึ้น ในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา Ed Hawkins (จากการออกแบบโดย Ellie Highwood) ได้แสดงภาพแนวโน้มนี้ให้เป็นที่นิยมกันทั่วโลกในชาร์ต “warming stripes” ที่มีชื่อเสียง:

“ลายทางอันอบอุ่น” สร้างสรรค์โดยเอ็ด ฮอว์กินส์ และได้รับแรงบันดาลใจจากเอลลี ไฮวูด มีให้เห็นในสื่อหลายสิบแห่งนับตั้งแต่ตีพิมพ์ครั้งแรกในปี 2010

การแสดงภาพข้อมูลนี้ประสบความสำเร็จอย่างเหลือเชื่อ—ตามประวัติศาสตร์แล้ว ในการประเมินของฉัน ประสบความสำเร็จในการใช้ประโยชน์จากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ทั่วโลก เพื่อสร้างภาพที่เรียบง่าย โดดเด่น และน่าจดจำ ซึ่งสื่อถึงสิ่งที่ไม่เคยผิดพลาดมาก่อน ทำได้โดยสังเขปโดยใช้ความสัมพันธ์ตามธรรมชาติของสีและอุณหภูมิเพื่อเพิ่มความเข้าใจของเราอย่างฉับไว (ฉันเป็นแฟนตัวยงของ การสร้างภาพ XKCD นี้ ซึ่งครอบคลุมอาณาเขตที่คล้ายกัน แต่อยู่ในรูปแบบที่โต้ตอบและแตกต่างกันมาก)

แม้ว่าหัวข้อของการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศจะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่หากพูดอย่างสุภาพ กลับมีประเด็นการสนทนาเชิงบวกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโลกที่ต้องกล่าวถึง และผู้สื่อสารที่มีทักษะคนอื่นๆ ได้สร้างภาพพจน์ที่โดดเด่นเพื่อเผยแพร่ข้อความของพวกเขา

ในปี 2015 Tynan DeBold และ Dov Friedman จาก Wall Street Journal ได้สร้างแผนที่ความหนาแน่นโดยใช้ข้อมูลจาก Project Tycho เพื่อแสดงให้เห็นว่า วัคซีนในศตวรรษที่ 20 มีประสิทธิภาพในการกำจัดหรือกำจัดโรคที่เคยพบบ่อย ทำให้ร่างกายอ่อนแอ และเป็นอันตรายถึงชีวิตในสหรัฐอเมริกาได้อย่างไร บทความของพวกเขามีมุมมองเชิงโต้ตอบ สำหรับโรคต่าง ๆ ซึ่งสีของสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่เกี่ยวข้องกับสถานะและปีสะท้อนถึงจำนวนผู้ป่วยโรคนั้น บรรทัดอ้างอิงที่แสดงถึงเมื่อมีการนำวัคซีนมาใช้ เน้นว่าการลดลงอย่างมากในกรณีในปีต่อๆ มา

แผนที่ความหนาแน่นของ Wall Street Journal นี้แสดงความชุกของโรคหัดในสหรัฐอเมริกาก่อนและหลังการแนะนำวัคซีนถูกสร้างขึ้นในปี 2015 โดย Tynan DeBold และ Dov Friedman

Hans Rosling และมูลนิธิในสวีเดนที่เขาร่วมก่อตั้งชื่อ Gapminder อาจมีชื่อเสียงมากที่สุดจาก แผนภูมิฟองสบู่ที่เคลื่อนไหว ได้ ซึ่งแสดงถึงอายุขัย ประชากร และรายได้ที่เพิ่มขึ้นทั่วโลก ในวิดีโอของ BBC นี้ Rosling จะพาเราผ่าน 200 ปีของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเวลาเพียงสี่นาที แม้ว่าเราจะเห็นจุดข้อมูล 120,000 จุด แต่การนำเสนอนั้นดึงดูดใจมากจนเราไม่ได้เน้นที่รายละเอียด แต่เน้นที่ภาพรวมและประเด็นสำคัญ นั่นคือ สิ่งต่างๆ ทั่วโลกได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและอย่างมากสำหรับเกือบทั้งโลก

“200 ประเทศ 200 ปี 4 นาที” ของ Hans Rosling แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของคุณภาพชีวิตทั่วโลกโดยใช้แผนภูมิฟองสบู่แบบเคลื่อนไหว

การสังเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่—ในกรอบเวลาที่ยาวนาน พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ หรือทั้งสองอย่าง—ในภาพรวมโดยย่ออาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย มันสามารถทดสอบไม่เพียง แต่ทักษะการนำเสนอของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเฉียบแหลมในการวิเคราะห์ของเราด้วย เราจะพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจในข้อมูลมากมายได้อย่างไร เราจะแก้ไขมุมมองสุดท้ายของเราให้มุ่งเน้นและน่าสนใจได้อย่างไรโดยไม่ทิ้งบริบทไว้บนพื้นห้องตัดต่อมากเกินไป

ความท้าทาย

ความท้าทายของคุณในเดือนนี้คือการ วิเคราะห์ชุดข้อมูลทั่วโลก และสร้างภาพที่มอบข้อความที่เรียบง่าย น่าจดจำ และน่าสนใจโดยอิงจากข้อมูลนั้น

สำหรับวัตถุประสงค์ของการฝึกหัดนี้ “สากล” อาจหมายถึง:

  • ทั่วโลกในระดับประเทศ

  • ทั่วโลกด้วยข้อมูลละติจูด/ตามยาว (สำหรับผู้ที่ต้องการเกร็งกล้ามเนื้อ GIS)

  • รัฐ/จังหวัด/อาณาเขตภายในประเทศ;

  • เมืองทั่วโลก

  • อย่างอื่นที่รู้สึกว่ามีขนาดใหญ่ในขอบเขต

เรายังหวังว่าจะเห็นการ เปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างแต่ละตัวอย่างที่เรากล่าวถึงข้างต้นใช้ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งศตวรรษ นั่นไม่ใช่ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับความท้าทายนี้ แต่ในอุดมคติแล้ว คุณจะต้องจัดการกับบางสิ่งที่มีเวลานานเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่มีความหมายบางอย่างเกิดขึ้น คุณสามารถเลือกแสดง “ก่อน” และ “หลัง” ในช่วงเวลาที่ยาวนาน หรือบางทีคุณอาจต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงปีต่อปีหรือทศวรรษต่อทศวรรษ ข้อมูลจำเพาะขึ้นอยู่กับคุณ

อัปโหลดการส่งและความคิดเห็นของคุณที่นี่ ภายใน วันที่ 31 กรกฎาคม เวลา 17.00 น. ทางตะวันออก

คิดแบบสากล นึกภาพง่ายๆ—เราตื่นเต้นที่จะได้เห็นสิ่งที่คุณคิด!

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คุณมีอิสระที่จะใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีให้แบ่งปันอย่างเปิดเผย องค์กรวิจัย องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และหน่วยงานของรัฐหลายแห่งรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลที่เปิดกว้างซึ่งอาจเหมาะสมกับโครงการนี้ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์:

  • เป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืนของสหประชาชาติ | หน่วยงานต่างๆ มากกว่าสามโหลในสหประชาชาติสนับสนุน SDGs อย่างจริงจัง และเกือบทั้งหมดมีพอร์ทัลข้อมูลของตนเองที่เปิดเผยได้ เลื่อนลงมาที่หน้าที่เชื่อมโยงจนกว่าคุณจะเห็นส่วนหัว “หน่วยงานหลักที่ทำงานเพื่อสนับสนุนการพัฒนาที่ยั่งยืนและการดำเนินการด้านสภาพอากาศ” ซึ่งคุณจะสามารถคลิกผ่านไปยังหน้าเว็บของแต่ละหน่วยงานเหล่านั้นได้

  • โครงการ Tycho | แหล่งข้อมูลสำหรับบทความเรื่องวัคซีนดังกล่าว เป็นโครงการร่วมกับมหาวิทยาลัยพิตต์สเบิร์ก โดยมีเป้าหมายในการปลดล็อกข้อมูลด้านสุขภาพทั่วโลกสำหรับนักวิจัย นักศึกษา นักข่าว เจ้าหน้าที่ และผู้สนใจอื่นๆ

  • Gapminder | Gapminder นำโดยภรรยาและลูกชายของ Hans Rosling ผู้ล่วงลับ “ระบุความเข้าใจผิดอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับแนวโน้มและสัดส่วนระดับโลกที่สำคัญ และใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อพัฒนาสื่อการสอนที่เข้าใจง่ายเพื่อขจัดความเข้าใจผิดๆ ของพวกเขา”

  • โลกของเราในข้อมูล | ภารกิจของ OWID เป็นส่วนหนึ่งของ Global Change Data Lab ที่ไม่แสวงหากำไรในสหราชอาณาจักร ภารกิจคือการเผยแพร่ “การวิจัยและข้อมูลเพื่อสร้างความก้าวหน้าในการแก้ไขปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในโลก”

  • Data เป็นพหูพจน์ | แม้ว่า Jeremy Singer-Vine จะไม่ค่อยให้ความสำคัญกับปัญหาระดับโลก แต่ชุดข้อมูลชุดนี้เป็นสถานที่ที่ดีในการค้นหาหัวข้อขนาดใหญ่แต่ไม่ปกติสำหรับการตรวจสอบ ในทางเทคนิคแล้ว “Data is Plural” คือจดหมายข่าวรายสัปดาห์ที่มีชุดข้อมูลห้าชุดต่อฉบับ แต่ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดมีให้ทางออนไลน์

ด้วยธีมในเดือนนี้ เราคาดว่า (แต่ไม่จำเป็นแน่นอน!) ที่จะเห็นแผนที่บางส่วนที่ยุติธรรมระหว่างการส่ง หากคุณวางแผนที่จะใช้เส้นทางนี้ บทความล่าสุดของเรา ” ฉันควรใช้แผนที่เมื่อใด ” และ พอดคาสต์ SWD ที่มีผู้เขียน Cartography Kenneth Field สามารถให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบของคุณ

แนะนำการเข้าถึงยุโรป

หากคุณติดตามงานของเราใน การเล่าเรื่องด้วยข้อมูล คุณอาจทราบดีว่าเราบรรลุเป้าหมายใหม่ที่สนุกสนานเมื่อต้นปีนี้ นั่นคือ การจ้างคนต่างชาติครั้งแรกของเรา Simon Rowe ซึ่งตั้งอยู่ในลอนดอน ได้นำจดหมาย ฉบับ ใหม่มาสู่ทีมเมื่อเราเห็นภาพข้อมูล ความชื่นชมของเขตเวลาที่เพิ่มขึ้น (รวมถึงเวลาทำการที่เกิดขึ้นในขณะที่พวกเราที่เหลือนอนหลับ!) และความสามารถในการดำเนินการเซสชัน SWD ในยุโรปโดยไม่ต้องบินข้ามมหาสมุทรแอตแลนติก

การกลับมาที่สำนักงานทั่วโลกหมายความว่าเรากลับมาที่เวิร์กช็อปแบบตัวต่อตัวกับลูกค้าของเรา (ไชโย!) เมื่อนำทั้งหมดนี้มารวมกันจะทำให้เราสามารถเริ่มต้นโปรแกรมใหม่ที่ฉันยินดีที่จะประกาศอย่างเป็นทางการ: เข้าถึง ยุโรป .

ตอนแรกเราเปิดตัวการ เข้าถึง ในฤดูร้อนปี 2019 ไม่นานหลังจากที่ไมค์และอเล็กซ์เข้าร่วมทีม SWD เป้าหมายคือสองเท่า: 1) เพื่อให้การประชุมเชิงปฏิบัติการ SWD พร้อมใช้งานในราคาที่ต่ำกว่าสำหรับองค์กรที่ไม่มีงบประมาณการฝึกอบรมระดับองค์กรขนาดใหญ่ และ 2) เพื่อรับประสบการณ์เวิร์กช็อปเชิงปฏิบัติที่ได้รับการฝึกฝนอย่างเต็มที่จากพนักงานใหม่ของเรา ไมค์และอเล็กซ์เดินทางไปทั่วสหรัฐอเมริกา โดยจัดเวิร์กช็อปหลายสิบรายการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเปิดตัวครั้งแรกนี้

สามปีต่อมา (และการระบาดใหญ่ทั่วโลก) ให้หลัง เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเปิดตัวโปรแกรมใหม่ในพื้นที่ใหม่: ยุโรป ผู้เช่าพื้นฐานของเรายังคงแน่วแน่—นำเนื้อหาเวิร์กชอปของ SWD มาสู่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร สถาบันการศึกษา และกลุ่มที่คำนึงถึงงบประมาณอื่นๆ ซึ่งจะชื่นชอบเนื้อหานี้ และมอบประสบการณ์การสอนในเวิร์กชอปแบบตัวต่อตัวกับ Simon ที่หลากหลาย

เราขอเชิญองค์กรและทีมที่อยู่ในยุโรปมา สมัครเข้าร่วมโปรแกรมพิเศษนี้ ขั้นตอนการสมัครเปิดจนถึงวันที่ 31 สิงหาคม องค์กรที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับแจ้งในเดือนกันยายน โดยจะมีการจัดเวิร์กช็อปในไตรมาสที่ 4 ปี 2022

หากคุณรู้จักองค์กรที่อาจสนใจ โปรดช่วยกระจายข่าวด้วยการแชร์โพสต์นี้ หากคุณเป็น บุคคล ที่อาศัยอยู่ในยุโรปและต้องการเข้าร่วมเวิร์กช็อปแบบตัวต่อตัวที่กำลังจะมีขึ้น โปรดคอยติดตามในขณะที่เรากำลังจะประกาศรายชื่อสายงานฤดูใบไม้ร่วงของเรา (ซึ่งอาจรวมถึงเวิร์กช็อปแบบเต็มวันกับไซม่อนด้วย และฉันในลอนดอน!)

เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะขยายการประชุมเชิงปฏิบัติการของเราในลอนดอน พื้นที่โดยรอบ และยุโรปในวงกว้าง!

แปดวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Excel

องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งของแผนภูมิและกราฟของเราไม่ค่อยได้รับความสนใจเท่าที่ควร นั่นคือ ตำนาน

หากไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนและรอบคอบ ผู้ดูการสื่อสารข้อมูลของเราจะพยายามทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเรากำลังนำเสนออะไรต่อพวกเขา ผู้ชมต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมในการไขปริศนาว่า “ชุดข้อมูลใดที่เป็นสีเขียว” หรือ “อะไรคือความแตกต่างระหว่างเครื่องหมายข้อมูลสี่เหลี่ยมจัตุรัสและวงกลม” คือพลังงานที่ไม่ต้องใช้ในการทำความเข้าใจข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญของภาพ ตำนานที่ออกแบบมาอย่างดีจะขจัดภาระด้านความรู้ความเข้าใจนั้น

ในทุกกราฟที่คุณสร้าง ให้วางแผนที่จะใช้เวลาสร้างคำอธิบายที่สนับสนุนและชี้แจงข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอ

เทมเพลตแผนภูมิเกือบทั้งหมดใน Excel จะใส่คำอธิบายแผนภูมิลงในกราฟใหม่ตามค่าเริ่มต้น สำหรับแผนภูมิแท่ง มักจะกำหนดไว้ทางขวา:

กราฟ Excel ส่วนใหญ่มีคำอธิบายทางด้านขวามือเป็นค่าเริ่มต้น

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแก้ไขตำนานของคุณได้? ที่จริงแล้ว มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยตรงใน Excel (หรือโดยตรงใน PowerPoint) เพื่อปรับแต่งองค์ประกอบที่สำคัญของการสื่อสารของคุณ

แต่ก่อนอื่น นี่คือสิ่งที่คุณไม่สามารถทำกับตำนานของคุณใน Excel ได้

  • จัดลำดับองค์ประกอบใหม่ในตำนานของคุณ ในเครื่องมือสร้างภาพบางรายการ คุณสามารถลากรายการในคำอธิบายแผนภูมิเพื่อเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงชุดข้อมูล แต่ใน Excel ลำดับจะกำหนดในแหล่งข้อมูลเองตามลำดับชุดข้อมูล

  • แก้ไขข้อความของรายการ ต่างจากป้ายชื่อข้อมูล ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ใหม่หรือเพิ่มข้อความใหม่ รายการคำอธิบายจะถูกกำหนดโดยแหล่งข้อมูลทั้งหมด หากคุณต้องการให้คำอธิบายของกราฟนี้เป็นตัวพิมพ์ชื่อเรื่องหรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด คุณจะต้องเปลี่ยนสิ่งนั้นในเวิร์กชีตพื้นฐาน

ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ แปดวิธีในการปรับแต่งคำอธิบาย Excel ของคุณ

1. วางไว้ที่อื่น

ตราบใดที่คุณยังไม่ได้ปรับขนาดพื้นที่การลงจุดของกราฟ (พื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับข้อมูลเอง) คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง “Format Legend” ใน Excel เพื่อย้ายคำอธิบายของคุณไปที่มุมบน ซ้าย ล่าง หรือขวาบนของ พื้นที่แผนภูมิของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้ พื้นที่พล็อตของคุณจะปรับขนาดเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคำอธิบายที่ย้ายมา

ในกราฟนี้ ตำแหน่งคำอธิบายถูกตั้งค่าเป็น "บน" แทนที่จะเป็น "ขวา" โปรดสังเกตว่าพื้นที่พล็อตจะสั้นลงและกว้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคำอธิบาย

ในกราฟนี้ ตำแหน่งคำอธิบายถูกตั้งค่าเป็น “บน” แทนที่จะเป็น “ขวา” โปรดสังเกตว่าพื้นที่พล็อตจะสั้นลงและกว้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับคำอธิบาย

วิธีทำใน Excel:

คลิกที่แผนภูมิของคุณ จากนั้นคลิกแท็บ “รูปแบบ” ใน Ribbon ของ Excel ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากด้านขวาสุดของ Ribbon ให้คลิก “Format Pane” เมื่อบานหน้าต่างนั้นเปิดขึ้น ให้คลิกที่คำอธิบายภายในแผนภูมิของคุณ ในบานหน้าต่างรูปแบบของคุณ ตัวเลือกจะมีลักษณะดังนี้:

บานหน้าต่าง "Format Legend" จะช่วยให้คุณวางตำแหน่งคำอธิบายไว้ในตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหนึ่งในห้าตำแหน่งในพื้นที่แผนภูมิของคุณ

จากนั้นตั้งค่าตำแหน่งคำอธิบายนั้นให้เป็นตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณต้องการ แนวโน้มของฉันคือการทำให้ตำนานอยู่ด้านบนสุด เนื่องจากแนวโน้มของผู้คนในการสแกนภาพใหม่ ๆ จากบนลงล่าง ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านจะรู้ว่าชุดข้อมูลใดที่สอดคล้องกับสีหรือเครื่องหมายแต่ละประเภท ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มประเมินข้อมูลในกราฟ

2. วางคำอธิบายภาพซ้อนทับบนข้อมูลของคุณ

Excel ไม่ต้องการให้มีคำอธิบายแผนภูมิและพื้นที่การลงจุดใช้พื้นที่ทางกายภาพเดียวกัน…แต่ถ้าคุณต้องการให้ซ้อนทับกัน คุณสามารถทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้

วิธีทำใน Excel:

ตัวเลือกด้านล่างนั้นในบานหน้าต่าง Format Legend ด้านบน—ซึ่งอ่านว่า “แสดงคำอธิบายแผนภูมิโดยไม่ทับ c…” — เป็นรายการหลักที่นี่

หากเลือกช่องนั้น คำอธิบายจะไม่ทับซ้อนกับพื้นที่การลงจุดเลย เมื่อยกเลิกการเลือก คำอธิบายแผนภูมิจะลอยอยู่ด้านบนของพื้นที่การลงจุด (และชุดข้อมูลใดๆ ก็ตามที่เกิดขึ้น)

ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่การลงจุดที่ใช้ได้สำหรับกราฟจะหยุดสั้นลงจากพื้นที่ที่ Excel สงวนไว้สำหรับคำอธิบายแผนภูมิ การยกเลิกการเลือกหนึ่งช่องในบานหน้าต่าง “Format Legend” จะขยายพื้นที่การลงจุดของกราฟไปจนถึงขอบของพื้นที่ว่างที่มีอยู่ และจะวางคำอธิบายไว้โดยให้ซ้อนทับกับภาพ

3. ลากด้วยมือไปยังตำแหน่งที่ต้องการอย่างแม่นยำ

คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ตัวเลือกที่บานหน้าต่างรูปแบบของ Excel มีให้ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถใส่คำอธิบายของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการในพื้นที่แผนภูมิของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันวางของฉันใกล้กับแท่งเล็กน้อยในตัวอย่างนี้:

สำหรับมุมมองนี้ ฉันลากคำอธิบายด้วยมือไปทางซ้าย ภายในพื้นที่แปลงที่มีอยู่ อย่างที่ฉันทำได้โดยไม่ให้แถบข้อมูลจริงทับซ้อนกันหรือรู้สึกแออัดเกินไป

วิธีทำใน Excel:

หากคุณคลิกที่คำอธิบาย คุณจะเห็นมันถูกเน้นด้วยสี่เหลี่ยมที่แต่ละมุมและที่จุดกึ่งกลางของแต่ละบรรทัด

การคลิกที่คำอธิบายโดยตรงจะเป็นการเลือก และทำให้สี่เหลี่ยมเล็กๆ เหล่านี้ (เรียกว่า “ด้ามจับ”) มองเห็นได้

เมื่อไฮไลต์คำอธิบายตามนี้แล้ว ให้คลิกเคอร์เซอร์ค้างไว้ที่กึ่งกลางคำอธิบายที่จัดกรอบไว้ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณดูเหมือนเครื่องหมายบวกที่มีลูกศรอยู่ที่ปลาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถย้ายคำอธิบายประกอบได้โดยไม่บิดเบือน มัน). จากนั้นลากและวางที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการในพื้นที่แผนภูมิของคุณ

4. หากคุณยืนกรานที่จะทำเช่นนั้นด้วยเหตุผลบางประการ: เพิ่มโครงร่าง การแรเงา หรือเอฟเฟกต์ภาพอื่นๆ

99 ครั้งจาก 100 ครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ เอฟเฟกต์การตกแต่งเช่นนี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อทำให้ภาพดูยุ่งเหยิงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดเดาทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่คุณจะสร้างแผนภูมิ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการกำหนดคำอธิบายภาพออกจากองค์ประกอบรอบข้าง ในเหตุการณ์ที่ไม่น่าเป็นไปได้นั้น คุณควรรู้ว่า Excel ให้คุณเพิ่มการเติม เส้นขอบ และอื่นๆ ให้กับคำอธิบายภาพของคุณได้

ฉันทำให้ของฉันสวยมาก! ดูตำนานที่สวยงามของฉันแรเงา โครงร่าง และเรืองแสง:

เพียงเพราะคุณสามารถใส่พื้นหลังสีเทา เส้นขอบหนาลายจุด และแสงสีม่วงรอบตำนานของคุณ ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ ที่จริงแล้ว คุณอาจไม่ควร…แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในโอกาสที่หายากมากซึ่งจำเป็นต้องทำ

วิธีทำใน Excel:

ย้ำ: ฉันไม่สนับสนุนให้คุณเปิดเผยตำนานของคุณเป็นประจำ แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณพบว่าจำเป็นต้องทำเช่นนั้น…คุณสามารถคลิกที่คำอธิบายในกราฟของคุณ แล้วเปลี่ยนตัวเลือกการเติม เส้นโครงร่าง และตัวเลือกอื่นๆ จากบานหน้าต่างรูปแบบ:

จากบานหน้าต่าง “Format Legend” คุณสามารถเปลี่ยนการเติม เส้นขอบ และลักษณะที่ปรากฏอื่นๆ ของตำนานของคุณได้

โปรดใช้ความรู้นี้ด้วยความยับยั้งชั่งใจสูงสุด พลังอันยิ่งใหญ่มาพร้อมความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่

5. ปรับขนาดของคำอธิบายและข้อความที่อยู่ภายใน

คุณสามารถทำให้ตำนานของคุณสูงขึ้น กว้างขึ้น หรือทั้งสองอย่าง ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์สำหรับคำอธิบายประกอบโดยไม่ต้องเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของกราฟที่เหลือ

คำอธิบายนี้ถูกปรับขนาดด้วยตนเองให้สูงขึ้น

ขนาดตัวอักษรของคำอธิบายนี้เพิ่มขึ้น

วิธีทำใน Excel:

หากต้องการปรับ ขนาด ของคำอธิบาย ให้ไฮไลต์เพื่อให้คุณได้โครงร่างนี้อีกครั้ง:

จากนั้น คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมใดๆ (เรียกว่า “ที่จับ”) เพื่อทำให้คำอธิบายมีขนาดใหญ่ขึ้นในทิศทางนั้น ที่จับมุมช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างและความสูงได้พร้อมกัน ที่จับที่อยู่ตรงกลางเส้นตรงให้คุณเปลี่ยนอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

การปรับขนาด ฟอนต์ ในคำอธิบายนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา: คุณคลิกที่คำอธิบายของคุณ จากนั้นคลิกแท็บ “หน้าแรก” ในริบบิ้น Excel ของคุณ แล้วเปลี่ยนขนาดฟอนต์ ครอบครัว น้ำหนัก หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการในแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน ข้อความอื่นใด

6. ใช้คำอธิบายเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของชุดข้อมูล

ไม่น่าแปลกใจที่เมื่อคุณเปลี่ยนสีของชุดข้อมูลในแผนภูมิ คำอธิบายของคุณจะอัปเดตเพื่อแสดงสีใหม่ที่ถูกต้อง ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักคือคุณสามารถดำเนินการนี้แบบย้อนกลับได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ฉันใช้คำอธิบายเพื่อรีเซ็ตสี “น้ำผลไม้ปั่น” เป็นสีแดง

คุณสามารถใช้คำอธิบายเพื่อเปลี่ยนสีของชุดข้อมูลใดๆ หรือทั้งหมดในมุมมองของคุณ

วิธีทำใน Excel:

คลิกหนึ่งครั้งที่คำอธิบาย (เพื่อให้ “หมายเลขอ้างอิง” ปรากฏขึ้นรอบๆ ข้อมูลทั้งหมด) จากนั้นคลิกครั้งที่สองที่รายการหนึ่งๆ ในคำอธิบายนั้นเอง ฉันคลิกที่ “ผลไม้ปั่น” และดูเหมือนว่านี้:

คลิกที่คำอธิบายหนึ่งครั้ง แล้วคลิกอีกครั้งที่รายการเฉพาะ เพื่อเลือกเพียงส่วนหนึ่งของคำอธิบายแผนภูมิ (และชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง)

จากนั้น ฉันเปลี่ยนสีเติมของรายการนั้นเป็นสีแดงในบานหน้าต่างรูปแบบ ซึ่งได้เปลี่ยนเพื่อแสดงส่วนหัว “Format Legend Entry:”

บานหน้าต่าง “Format Legend Entry” จะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกเพียงองค์ประกอบเดียวในตำนานของคุณ

นั่นเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ: “Format Legend” หมายถึงทุกอย่างในตำนานทั้งหมด แต่ “Format Legend Entry” หมายถึงเฉพาะรายการในตำนานที่อธิบายชุดข้อมูลเฉพาะ

7. ลบรายการคำอธิบายที่ไม่ต้องการ

สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณใช้ Excel แบบเดรัจฉานอย่างสร้างสรรค์—อาจมีบางชุดที่คุณต้องการที่ส่วนหลังแต่ไม่ต้องการให้แสดงในคำอธิบายประกอบ คุณสามารถลบรายการจากคำอธิบายของคุณโดยตรงโดยไม่ต้องลบข้อมูลออกจากแผนภูมิ ดังที่คุณเห็นในที่นี้ “นมปรุงแต่ง” หายไปจากตำนานแล้ว แต่ข้อมูลยังคงอยู่ในมุมมอง

แม้ว่า “นมปรุงแต่ง” จะถูกลบออกจากตำนานแล้ว แต่ชุดข้อมูลที่อ้างถึงยังคงมีอยู่ในมุมมอง

วิธีทำใน Excel:

คลิกหนึ่งครั้งในคำอธิบาย จากนั้นคลิกครั้งที่สองในรายการคำอธิบายเฉพาะที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม “ลบ”

8. ลบตำนานทั้งหมด และทำด้วยตัวเอง!

ในบรรดาเทคนิคทั้งหมดที่เรากล่าวถึงในที่นี้ เป็นตัวเลือกที่ฉันชอบ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้การตั้งค่าและเมนูของ Excel เพื่อสร้างตำนานที่รวดเร็วและสกปรก หรือแม้แต่ปรับแต่งได้เองบ้าง แต่การสื่อสารของคุณจะได้รับประโยชน์จากความรอบคอบและขัดเกลามากขึ้นอีกเล็กน้อย ลบหรือซ่อนคำอธิบายของ Excel และเพิ่มข้อความในที่ที่มีประโยชน์แทน

คุณสามารถรวมคำอธิบายของคุณเป็นส่วนหัวย่อย เพื่อให้ผู้อ่านของคุณมองเห็นได้ทันทีและรู้ว่าชุดข้อมูลใดที่เข้ากับสีใด

การใช้ข้อความที่มีสีอย่างเหมาะสมเป็นส่วนหัวย่อยอาจเป็นแนวทางที่ดีในการรวมคำอธิบายประกอบเข้ากับมุมมองกราฟ

วิธีทำใน Excel:

คลิกที่กราฟของคุณ จากนั้นใน Ribbon ของ Excel ให้เลือกแท็บ “รูปแบบ” ถัดจากแท็บ “การออกแบบแผนภูมิ” ทางด้านซ้ายมือของริบบิ้น ให้คลิกที่ไอคอนของกล่องข้อความ ซึ่งจะวางกล่องข้อความเปล่าในพื้นที่แผนภูมิของคุณ ซึ่งคุณสามารถย้าย แก้ไข และจัดรูปแบบได้เหมือนกับกล่องข้อความทั่วไป

พิมพ์ชื่อชุดข้อมูลของคุณ จัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร และวางส่วนหัวย่อยที่คุณสร้างขึ้นไว้ด้านล่างชื่อกราฟของคุณ

หรือคุณสามารถติดป้ายกำกับอินสแตนซ์แรกของชุดข้อมูลแต่ละชุดได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นที่ปลายแท่งหรือด้านในฐานของชุดข้อมูล

ติดป้ายกำกับอินสแตนซ์แรกของแต่ละชุดที่ส่วนท้าย…

…หรือที่ฐานของแท่งไม้เป็นตัวเลือกคำอธิบายอื่น

วิธีทำใน Excel:

คุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับการเพิ่มส่วนหัวย่อย หรือคุณสามารถใช้ความสามารถของ Excel ในการ เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล โดยโต้ตอบกับแถบต่างๆ ด้วยตัวเอง วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้จะใช้ได้กับกราฟเส้น หรือแผนภูมิประเภทอื่นๆ ส่วนใหญ่ที่คุณใช้เป็นประจำ

ไม่ว่าคุณจะเลือกแนวทางใด ให้การตัดสินใจของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่จะให้บริการผู้ชมของคุณได้ดีที่สุด มากกว่าที่เครื่องมือสร้างกราฟของคุณเสนอให้คุณเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น


วิธีใช้ Excel เพิ่มเติม:

#SWDchallenge: ค้นหาข้อยกเว้น

ฉันอายุน้อยกว่าในลูกสองคน และฉันก็ดำเนินชีวิตตามแบบแผนของการเป็นลูกคนสุดท้องอย่างแน่นอน ฉันทำผิดกฎหลายข้อและท้าทายพ่อแม่ด้วยวิธีที่พวกเขาไม่คิดว่าพี่ชายของฉันจะทำ แม้ว่าฉัน (ส่วนใหญ่) จะโตเร็วกว่าวิธีแบบเด็กๆ ของฉัน แต่ฉันก็ยังสนุกกับการก้าวข้ามขีดจำกัด แม้กระทั่งในงานของฉัน

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินผู้คนแสดงรายการกฎสำหรับการแสดงข้อมูลหรือการออกแบบสไลด์ที่คุณควรปฏิบัติตามเสมอ ตัวอย่างเช่น:

  • แท่งควรเริ่มต้นที่ศูนย์เสมอ

  • อย่าใช้เส้นตาราง

  • เส้นใช้สำหรับข้อมูลต่อเนื่องเท่านั้น และแท่งสำหรับข้อมูลตามหมวดหมู่

  • แผนภูมิวงกลมเป็นสิ่งชั่วร้าย คุณจึงไม่ควรใช้

  • อย่าเพิ่มสีเกิน 6 สีลงในกราฟ

  • การผสมสีแดงและสีเขียวไม่ดี

  • ตัวเลขในตารางควรจัดชิดขวาเสมอ

  • ปฏิบัติตามกฎของ PowerPoint 7×7 (ข้อความไม่เกินเจ็ดบรรทัดโดยมีคำสูงสุดเจ็ดคำในแต่ละบรรทัด)

  • จำกัดการนำเสนอของคุณไว้ที่หนึ่งกราฟต่อสไลด์

…รายการไปบนและบน.

นี่เป็นความลับ: ฉันตั้งใจทำลาย “กฎ” เหล่านี้เกือบทั้งหมด—และเมื่อเร็วๆ นี้! นั่นเป็นเพราะไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่เข้มงวดและรวดเร็ว—เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่มีรากฐานมาจากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ความตั้งใจเบื้องหลังแนวทางเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่ดี แต่มั่นใจได้: มีข้อยกเว้นอยู่เสมอ!

ปีที่แล้ว ขณะที่ทำงานปรับปรุงลูกค้า ฉันได้สร้างแผนภูมิแท่งที่ไม่ได้เริ่มต้นที่ศูนย์ (คุณสามารถอ่านกระบวนการคิดทั้งหมดของฉันได้ ที่นี่ ) ก่อนการปรับโฉมนั้น ฉันเชื่อว่าทุกแถบต้องเริ่มต้นที่ศูนย์—ไม่มีข้อยกเว้น ตอนนี้ความคิดของฉันพัฒนาขึ้น และตั้งแต่เสร็จสิ้นการแปลงโฉมครั้งแรกนั้น ฉันได้พบอินสแตนซ์ที่สองที่แยกจากกันซึ่งแท่งที่ไม่ใช่ศูนย์สามารถทำงานได้ ด้วยการท้าทายความคิดอุปาทาน ฉันได้บังคับตัวเองให้ไปไกลกว่ากฎง่ายๆ และได้รับความเข้าใจลึกซึ้งขึ้นเกี่ยวกับเหตุผลเบื้องหลัง “แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด” การได้รู้ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นทำให้ฉันมีความมั่นใจที่จะบิดกฎอย่างครุ่นคิดหากสถานการณ์เรียกร้อง

เดือนนี้ ขอแนะนำให้คุณค้นหาผู้ทำลายกฎในตัวคุณ! สำรวจขีดจำกัดของ “กฎ” ในพื้นที่ข้อมูลและการสื่อสาร มองหาข้อยกเว้น และดูสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากประสบการณ์

ความท้าทาย

เดือนนี้ เลือกกฎหรือแนวปฏิบัติแล้วทำลายมัน อย่างไตร่ตรอง ย้ำ คิด ย้ำทำ ฉันได้ระบุความเชื่อทั่วไปจำนวนหนึ่งไว้ด้านบนเพื่อให้คุณท้าทาย แต่คุณสามารถคิดเองได้

เมื่อส่งข้อมูลของคุณ โปรด แจ้งให้เราทราบว่าคุณทำผิดกฎข้อใดและเรียนรู้อะไรบ้าง คุณจะแหกกฎอีกครั้ง—ภายใต้สถานการณ์ที่ถูกต้อง—หรือคุณเชื่อว่ากฎมีอยู่ด้วยเหตุผลหรือไม่?

แบ่งปันสิ่งที่คุณสร้างสรรค์ในชุมชนภายในวันพฤหัสบดีที่ 30 มิถุนายน เวลา 15.00 น. PT หากมีข้อเสนอแนะหรือข้อมูลใด ๆ ที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ ให้ใส่รายละเอียดนั้นในความคิดเห็นของคุณ ใช้เวลาในการเรียกดูการส่งของผู้อื่นเช่นกัน และแบ่งปันความคิดเห็นของคุณผ่านความคิดเห็นและจุดข้อมูลตลอดช่วงเดือน

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ผู้คนก้าวข้ามขีดจำกัดและสร้างสรรค์สิ่งที่แปลกใหม่อย่างไตร่ตรอง:

เราแทบรอไม่ไหวที่จะได้เห็นสิ่งที่คุณทดลอง!